Küresel Modern Kölelik ve İnsan Ticareti Şeffaflık Bildirimi

Giriş

IPG Photonics Corporation ("IPG"), operasyonlarımızda ve tedarik zincirlerimizde zorla çalıştırma ve çocuk işçiliğinin ortaya çıkmasını önlemeye kararlıdır. Çocuk işçiliğine, zorla çalıştırmaya veya diğer kölelik biçimlerine tolerans göstermeyiz ve tedarikçilerimizden etik ve sorumlu iş uygulamalarına bağlı kalmalarını ve değerlerimizi desteklemelerini bekleriz. Aşağıdaki beyan ("Beyan"), IPG'nin 31 Aralık 2023'te sona eren yıl boyunca işimizde zorla çalıştırma veya çocuk işçi çalıştırma riskini önleme ve azaltma çabalarını özetlemektedir. Beyan, 2015 tarihli Birleşik Krallık Modern Kölelik Yasası, Kaliforniya Tedarik Zincirlerinde Şeffaflık Yasası ve Kanada Tedarik Zincirlerinde Zorla Çalıştırma ve Çocuk İşçiliğiyle Mücadele Yasası'na uygun bir açıklama niteliğindedir.  

Açıklama

IPG'nin Yapısı ve Faaliyetleri

IPG faaliyetlerine 1990 yılında başlamıştır ve 1998 yılında Delaware'de kurulmuştur. Ana yönetim ofislerimiz 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752 adresinde bulunmaktadır. Nasdaq Global Select Market'te işlem görmekteyiz (ticker: IPGP).

IPG, başta malzeme işleme olmak üzere çeşitli uygulamalarda kullanılan yüksek performanslı fiber lazerler, fiber amplifikatörler ve diyot lazerler geliştirmekte, üretmekte ve satmaktadır. Ürünlerimizi uluslararası alanda, öncelikle doğrudan satış gücümüz aracılığıyla pazarlıyoruz. Başlıca üretim tesislerimiz Amerika Birleşik Devletleri ve Almanya'da bulunmaktadır. 

31 Aralık 2023 itibariyle yaklaşık 6.180 tam zamanlı çalışanımız bulunmaktadır. Küresel bir şirket olarak, çalışanlarımız yirmi dört ülkedeki otuzdan fazla lokasyonumuza dağılmış durumdadır. Toplam tam zamanlı çalışanlarımızın yaklaşık 2.310'u Amerika Birleşik Devletleri'nde ve 1.490'ı Almanya'daydı. 

Tedarik Zincirlerimiz

IPG, yaklaşık 20 farklı ülkeden 700'den fazla üçüncü taraf tedarikçiden doğrudan kaynak sağlamaktadır. IPG'nin tedarik ettiği ürünler öncelikle elektrikli, elektronik ve mekanik parçalar ve bileşenler ile sermaye ekipmanları, makineler ve aletler gibi üretim amaçlı doğrudan malzemelerden oluşmaktadır. IPG'nin ABD ve Almanya'daki tedarikçileri, harcama bazında toplam tedarik edilen malların %80'inden fazlasını oluşturmaktadır. IPG'nin tedarikçi ilişkilerinin çoğu, genel satın alma siparişi hüküm ve koşullarına tabi olan kısa vadeli sözleşmelerdir; ancak IPG'nin belirli mallar ve tedarikçiler için müzakere edilmiş bazı tedarik sözleşmeleri vardır. IPG'nin Bölüm Başkan Yardımcısı - Satın Alma Direktörü, Dünya Çapında Satın Alma, IPG'nin tedarik zincirlerini denetlemektedir.

Politikalarımız ve Durum Tespit Süreçlerimiz

IPG, işlerini yürürlükteki yasalara uygun, etik ve sosyal açıdan sorumlu bir şekilde yürütür. IPG, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Uluslararası Çalışma Örgütü ("ILO") Temel Sözleşmeleri ve ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi'nde tanımlanan insan haklarını ve adil muameleyi teşvik etmeyi amaçlayan uluslararası ilkeleri desteklemektedir. IPG, uluslararası çalışma ve insan hakları standartlarının yanı sıra küresel iş dünyasındaki en iyi uygulamalara dayanarak, gönülsüz çalışma ve insan kaçakçılığı ile mücadele yaklaşımlarını özetleyen politikalar geliştirmiştir:

1. İnsan Hakları Politikası. IPG, gönülsüz veya zorla çalıştırma (bağlı, borç esareti, sözleşmeli ve gönülsüz hapishane işçiliği dahil), ticari seks, kölelik veya insan ticaretini kullanmayı veya bunlardan yararlanmayı kesinlikle yasaklar. IPG hiçbir şekilde çocuk işçi çalıştırmaz veya bunlardan faydalanmaz ve reşit olmayanların çalıştırılmasını yasaklayan veya kısıtlayan yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uyar. IPG, ILO Asgari Yaş Sözleşmesi 138'e uyar ve 15 yaşın altındaki veya yerel geçerli yasa ve yönetmeliklere göre reşit olmayan hiçbir bireyi işe almaz. IPG, herhangi bir çalışanın reşit olmadığını tespit ederse, söz konusu istihdamı sonlandıracak ve çocuğun yüksek yararı doğrultusunda uygun düzeltici adımları atacaktır.
    
2. İnsan Ticareti Karşıtı Politika. IPG, insan ticareti ile ilgili faaliyetleri yasaklayan sıfır tolerans politikasına sahiptir. Politika kapsamında, gönülsüz veya zorla çalıştırma (bağlı, borç esareti, sözleşmeli ve gönülsüz hapishane işçiliği dahil), ticari seks, kölelik veya insan ticareti yasaktır. IPG, operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde insan ticareti ve zorla çalıştırma ile ilgili tüm kurallara ve düzenlemelere uymamızı sağlamak için sistemlerini ve süreçlerini sürdürmeyi ve geliştirmeyi taahhüt eder.
    
3. İş Davranış Kuralları. IPG'de tüm çalışanlar, İş Davranış Kurallarımızda yer alan değerlere ve ilkelere uymakla sorumludur. IPG, ahlaki, etik ve güvenilir bir işletme yürütmeyi taahhüt eder. İş Davranış Kuralları, çalışanların itibarımızı ve etik standartlarımızı zedeleyecek etik dışı eylemleri tespit etmelerine ve bunlardan kaçınmalarına yardımcı olmak için düzenlemelerimizi ve değerlerimizi vurgular.
    
4. Tedarikçi Davranış Kuralları. Tedarikçilerimizden insan hakları ile ilgili yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uymalarını ve ILO 29 No'lu Zorla Çalıştırma Sözleşmesi ve ILO 105 No'lu Zorla Çalıştırmanın Kaldırılması Sözleşmesi'nde belirtilen tüm standartları gözetmelerini talep ediyoruz. Tedarikçiler, doğrudan veya dolaylı olarak, hapishane, bağlı (borç esareti dahil), sözleşmeli veya başka türlü, çocuk işçiliği, kölelik veya insan ticareti gibi zorla veya gönülsüz çalıştırma yöntemlerini kullanmamalıdır. Tedarikçiler, güç tehdidi veya kullanımı ya da diğer zorlama biçimleri, kaçırma, dolandırıcılık veya aldatma yoluyla sömürü amacıyla kişileri işe almamalı, taşımamalı, transfer etmemeli, barındırmamalı veya teslim almamalıdır. 

Ayrıca tedarikçilerden 138 sayılı ILO Asgari Yaş Sözleşmesinde tanımlanan gerekliliklere uymalarını talep ediyoruz. Özellikle, tedarikçiler 15 yaşından küçükleri veya yerel yasaların izin verdiği durumlarda 14 yaşından küçükleri ya da ülkedeki yasal asgari istihdam yaşından küçükleri (hangisi daha büyükse) işe almamalıdır. Tedarikçiler 18 yaşından küçük hiçbir bireyin sağlık ve/veya güvenliğini tehlikeye atabilecek işler yapmasına izin vermemelidir. 

IPG mümkün olan her durumda ISO 9001:2015 sertifikalı ve iş dürüstlüğü, insan hakları, bilginin korunması ve ÇSG yönetimine bağlı tedarikçilerle çalışmaktadır. Tedarikçilerimiz, örgütlenme özgürlüğü, örgütlenme hakkı, zorla çalıştırmanın kaldırılması, çocuk işçiliğinin ortadan kaldırılması, eşitlik ve ayrımcılık karşıtı haklar ve yasal olarak zorunlu çalışan yardımlarının sağlanması dahil olmak üzere insan haklarının küresel, temel ilkelerine IPG gibi bağlı kalmaktadır. 

1. İhbar Politikası ve Şikâyet prosedürleri. IPG, yürürlükteki tüm güvenlik yasa ve yönetmeliklerine, muhasebe standartlarına, muhasebe kontrollerine, denetim uygulamalarına ve rüşvet yasaklarına uyar. Herhangi bir IPG çalışanı, işten çıkarılma veya misilleme korkusu olmadan IPG yönetimine şüpheli yasa veya etik ihlalleri hakkında iyi niyetli bir şikayette bulunabilir. 2023 yılında, ihbar politikaları ve prosedürlerinin yerelleştirilmiş versiyonlarını, çalışanların farkındalığına, erişimine ve belirlenmiş raporlama kanallarının netliğine odaklanarak güncelledik. Çalışanlar ve üçüncü taraflar, doğrudan IPG yönetimine veya IPG'nin ihbar hattı aracılığıyla anonim olarak ihbarda bulunabilirler. Şikayetlerin sunulmasına ilişkin talimatlar ilgili politikalarda ve IPG'nin web sitesinde mevcuttur.
   
   
2. Sorumlu Mineral Tedariki. IPG, ürünlerimizde kullanılan kalay, tantal, tungsten ve altının sorumlu bir şekilde tedarik edilmesi konusunda kararlıdır. IPG, ürünlerindeki çatışma minerallerinin kaynağını belirlemek ve tedarikçilerin IPG'ye çatışmayı finanse eden herhangi bir çatışma minerali tedarik etmediklerinin teyidini istemek için 1. kademe tedarikçileri için yıllık durum tespiti yapmaktadır. IPG, çatışmayı finanse eden kaynaklardan bilerek herhangi bir çatışma minerali tedarik etmeyecektir. IPG'nin durum tespiti, IPG'nin tedarikçilerinden herhangi birinin IPG'ye çatışmayı finanse eden mallar veya metaller sağladığını ortaya çıkarırsa, IPG bu tür mallar veya metaller için alternatif kaynaklar arayacaktır. IPG, SEC'e bir çatışma mineralleri raporu sunar.

IPG'de risk yönetimi, Yönetim Kurulumuz ve üst yönetimimiz için bir önceliktir. Risklerin etkin bir şekilde izlenmesi ve yönetilmesi, IPG'nin iş stratejisinin başarılı bir şekilde yürütülmesi için esastır. IPG'deki yöneticiler riskleri yönetme, azaltma ve üst yönetime yükseltme yetkisine sahiptir. Yönetim Kurulu, stratejik, operasyonel, finansal ve uyum riskleri de dahil olmak üzere en önemli risklere odaklanarak risk yönetimini denetlemektedir.

İşlerimizde ve Tedarik Zincirlerimizde Zorla Çalıştırma ve Çocuk İşçi Çalıştırma Riskleri

Karmaşık bir tedarik zinciri yoluyla elde edilen mineralleri içeren bileşenlerin ve sistemlerin üreticisi olarak IPG, çatışmayı potansiyel olarak finanse eden çatışma minerallerinin doğrudan ve dolaylı tedarik zincirlerine girme riski altındadır. IPG, tedarik zincirinde zorla çalıştırma ve çocuk işçi çalıştırma riskini en aza indirmek için, Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü'nün (OECD) Sorumlu Tedarik Zincirleri için Durum Tespiti Kılavuzunu model alarak yıllık bazda durum tespiti yapmaktadır. 

Uluslararası ticaret risklerini belirlemek için tedarikçi taraması yapıyor ve yeni tedarikçileri küresel yaptırım ve uygulama veri tabanlarına karşı kontrol ediyoruz. Ayrıca tedarikçilerimizin IPG'nin Tedarikçi Davranış Kurallarına ve insan hakları ve sorumlu kaynak kullanımı ile ilgili yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uymalarını sözleşmeyle şart koşuyoruz.  

Zorla veya Çocuk İşçiliğinin veya En Savunmasız Ailelerin Gelir Kaybının Düzeltilmesi için Alınan Tedbirler

IPG, tedarik zincirinde herhangi bir zorla çalıştırma veya çocuk işçi çalıştırma riski tespit etmemiştir. Buna bağlı olarak, IPG herhangi bir iyileştirme önlemi almamıştır.

Çalışan Eğitimi

IPG, yeni çalışanların değerlerimiz ve politikalarımız hakkında eğitilmelerini ve bu politikaları periyodik olarak gözden geçirmelerini sağlar. Çalışanların bu tür politikalarla ilgili soruları ilgili yetkililere ve İnsan Kaynaklarına yöneltilebilir. IPG, politikalar kapsamındaki ihlalleri bildirmek için kanallar sağlar ve tüm çalışanları, tedarikçileri ve müşterileri gerektiğinde bunları kullanmaya ve sessizce kayıtsız kalmamaya teşvik eder. IPG, IPG'nin satın alma işlevlerini yerine getiren çalışanları için bir eğitim programının potansiyel uygulamasını değerlendirmektedir.

Etkinliğimizi Ölçmek

IPG'nin faaliyetlerinde ve tedarik zincirlerinde zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği risklerini önleme ve azaltma konusundaki etkinliğini değerlendirmek için henüz herhangi bir eylem gerçekleştirilmemiştir. IPG gelecekte bu tür eylemlerin uygulanabilirliğini değerlendirecektir. 

_______________________________
/s/ Eugene Scherbakov

Beyan, IPG Photonics Corporation Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve 22 Mayıs 2024 tarihinde Direktör ve İcra Kurulu Başkanı Eugene Scherbakov, Ph.D. tarafından imzalanmıştır.