Transparencia mundial sobre la esclavitud moderna y la trata de seres humanos

Introducción

IPG Photonics Corporation ("IPG") se compromete a evitar que se produzcan casos de trabajo forzado y trabajo infantil en nuestras operaciones y cadenas de suministro. No toleramos el trabajo infantil, el trabajo forzoso ni ninguna otra forma de esclavitud y esperamos que nuestros proveedores se comprometan con prácticas empresariales éticas y responsables y apoyen nuestros valores. La declaración que figura a continuación ("Declaración") describe los esfuerzos de IPG para prevenir y reducir el riesgo de que se produzcan casos de trabajo forzoso o trabajo infantil en nuestra empresa durante el año que finaliza el 31 de diciembre de 2023. La Declaración sirve como divulgación en cumplimiento de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015, la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California y la Ley de Lucha contra el Trabajo Forzoso y el Trabajo Infantil en las Cadenas de Suministro de Canadá.  

Declaración

Estructura y actividad de IPG

IPG inició sus operaciones en 1990 y se constituyó en Delaware en 1998. Nuestras oficinas ejecutivas principales se encuentran en 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Cotizamos en el Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

IPG desarrolla, fabrica y vende láseres de fibra de alto rendimiento, amplificadores de fibra y láseres de diodo que se utilizan para diversas aplicaciones, principalmente en el procesamiento de materiales. Comercializamos nuestros productos a escala internacional, principalmente a través de nuestro equipo de ventas directas. Nuestras principales instalaciones de fabricación se encuentran en Estados Unidos y Alemania. 

A 31 de diciembre de 2023, contábamos con aproximadamente 6.180 empleados a tiempo completo. Como empresa global, nuestros empleados están distribuidos en nuestras más de treinta sedes en veinticuatro países. Del total de empleados a tiempo completo, aproximadamente 2.310 estaban en Estados Unidos y 1.490 en Alemania. 

Nuestras cadenas de suministro

IPG se abastece directamente de más de 700 proveedores externos de aproximadamente 20 países diferentes. Los bienes adquiridos por IPG consisten principalmente en material directo para fines de producción, como piezas y componentes eléctricos, electrónicos y mecánicos, y bienes de equipo, máquinas y herramientas. Los proveedores de IPG en EE.UU. y Alemania representan más del 80% del total de los bienes adquiridos. La mayoría de las relaciones de IPG con sus proveedores son contratos a corto plazo que se rigen por las condiciones generales de los pedidos de compra; sin embargo, IPG tiene algunos contratos de suministro negociados para determinados bienes y proveedores. El Vicepresidente de División de IPG - Director de Adquisiciones, Compras Mundiales supervisa las cadenas de suministro de IPG.

Nuestras políticas y procesos de diligencia debida

IPG lleva a cabo su actividad empresarial de conformidad con la legislación aplicable y de forma ética y socialmente responsable. IPG apoya los principios internacionales destinados a promover los derechos humanos y el trato justo, tal y como se describen en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo ("OIT") y la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo. Basándose en las normas internacionales de trabajo y derechos humanos, así como en las mejores prácticas de la comunidad empresarial mundial, IPG ha desarrollado políticas que describen sus enfoques para combatir el trabajo involuntario y la trata de seres humanos, entre las que se incluyen:

1. Política de derechos humanos. IPG prohíbe estrictamente utilizar o beneficiarse del trabajo involuntario o forzado (incluidos la servidumbre, la servidumbre por deudas, el trabajo en régimen de servidumbre y el trabajo involuntario en prisión), el sexo comercial, la esclavitud o la trata de personas. IPG no utiliza ni se beneficia de ninguna forma de trabajo infantil y cumple todas las leyes y normativas aplicables que prohíben o restringen el empleo de menores. IPG sigue el Convenio 138 de la OIT sobre la edad mínima y no contratará a ninguna persona menor de 15 años o que sea menor de edad según las leyes y normativas locales aplicables. Si IPG determina que algún empleado es menor de edad, IPG pondrá fin a dicha contratación y tomará las medidas correctivas oportunas teniendo en cuenta el interés superior del menor.
    
2. Política contra la trata de seres humanos. IPG ha establecido una política de tolerancia cero que prohíbe las actividades relacionadas con la trata de seres humanos. Según esta política, están prohibidos el trabajo involuntario o forzado (incluido el trabajo en régimen de servidumbre, servidumbre por deudas, trabajo en régimen de servidumbre y trabajo involuntario en prisión), el sexo comercial, la esclavitud o la trata de personas. IPG se compromete a mantener y mejorar sus sistemas y procesos para garantizar el cumplimiento de todas las normas y reglamentos relativos a la trata de seres humanos y cualquier trabajo forzado en nuestras operaciones y cadena de suministro.
    
3. Código de conducta empresarial. En IPG, todos los empleados son responsables de adherirse a los valores y directrices incluidos en nuestro Código de Conducta Empresarial. IPG se compromete a dirigir una empresa moral, ética y digna de confianza. El Código de Conducta Empresarial destaca nuestras normas y valores para ayudar a los empleados a identificar y evitar cualquier acción poco ética que pudiera desacreditar nuestra reputación y nuestras normas éticas.
    
4. Código de conducta para proveedores. Exigimos a nuestros proveedores que cumplan todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de derechos humanos y que observen todas las normas establecidas en el Convenio nº 29 de la OIT sobre el trabajo forzoso y en el Convenio nº 105 de la OIT sobre la abolición del trabajo forzoso. Los proveedores no deben recurrir directa o indirectamente al trabajo forzoso o involuntario, ya sea en prisión, en régimen de servidumbre (incluida la servidumbre por deudas), en régimen de servidumbre o de otro tipo, al trabajo infantil, a la esclavitud o a la trata de personas. Los proveedores no deben reclutar, transportar, transferir, albergar o recibir personas, mediante la amenaza o el uso de la fuerza u otras formas de coacción, secuestro, fraude o engaño, con fines de explotación. 

También exigimos a los proveedores que sigan los requisitos definidos en el Convenio nº 138 de la OIT sobre la edad mínima. En concreto, los proveedores no deben contratar a menores de 15 años, o de 14 años si la legislación local lo permite, o por debajo de la edad mínima legal para trabajar en el país, la que sea mayor. Los proveedores no deben permitir que ninguna persona menor de 18 años realice trabajos que puedan poner en peligro su salud y/o seguridad. 

Siempre que es posible, IPG trabaja con proveedores que cuentan con la certificación ISO 9001:2015 y están comprometidos con la integridad empresarial, los derechos humanos, la protección de la información y la gestión del medio ambiente, la salud y la seguridad. Nuestros proveedores se adhieren a los principios globales y fundamentales de los derechos humanos, incluida la libertad de asociación, el derecho a organizarse, la abolición del trabajo forzoso, la eliminación del trabajo infantil, los derechos de igualdad y antidiscriminación, y la provisión de beneficios legalmente obligatorios para los empleados, de la misma manera que lo hace IPG. 

1. Política de denuncia de irregularidades y procedimientos de reclamación. IPG cumple todas las leyes y reglamentos de seguridad, normas contables, controles contables, prácticas de auditoría y prohibiciones de soborno aplicables. Cualquier empleado de IPG puede presentar una queja de buena fe sobre presuntas violaciones de la ley o la ética a la dirección de IPG sin temor a despido o represalias. En 2023, actualizamos las versiones localizadas de las políticas y procedimientos de denuncia de irregularidades, centrándonos en la concienciación de los empleados y el acceso, así como en la claridad de los canales de denuncia designados. Los empleados y terceros pueden presentar una denuncia, ya sea directamente a la dirección de IPG o de forma anónima a través de la línea directa de denuncias de IPG. Las instrucciones para la presentación de denuncias están disponibles en las respectivas políticas y en el sitio web de IPG.
   
   
2. Abastecimiento responsable de minerales. IPG está comprometida con el abastecimiento responsable de estaño, tantalio, tungsteno y oro utilizados en sus productos. IPG lleva a cabo la diligencia debida anual de sus proveedores de nivel 1 para determinar el origen de los minerales conflictivos de sus productos y solicitar confirmación de que los proveedores no suministran a IPG ningún mineral conflictivo que financie conflictos. IPG no se abastecerá a sabiendas de ningún mineral conflictivo procedente de fuentes que financien conflictos. Si la diligencia debida de IPG revela que alguno de sus proveedores ha suministrado a IPG bienes o metales que financien conflictos, IPG buscará fuentes alternativas para dichos bienes o metales. IPG presenta un informe sobre minerales conflictivos ante la SEC.

En IPG, la gestión de riesgos es una prioridad para nuestro Consejo de Administración y la alta dirección. El control y la gestión eficaces de los riesgos son esenciales para la ejecución satisfactoria de la estrategia empresarial de IPG. Los directivos de IPG están facultados para gestionar, mitigar y elevar los riesgos a la alta dirección. El Consejo supervisa la gestión de riesgos, centrándose en los más importantes, como los estratégicos, operativos, financieros y de cumplimiento.

Riesgos del trabajo forzoso y el trabajo infantil en nuestras empresas y cadenas de suministro

Como fabricante de componentes y sistemas que incorporan minerales obtenidos a través de una compleja cadena de suministro, IPG corre el riesgo de que se introduzcan en sus cadenas de suministro directas e indirectas minerales potencialmente conflictivos. Para minimizar el riesgo de trabajo forzoso y trabajo infantil en su cadena de suministro, IPG lleva a cabo la diligencia debida anualmente siguiendo el modelo de la Guía de Diligencia Debida para Cadenas de Suministro Responsables de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). 

Llevamos a cabo una selección de proveedores y cotejamos los nuevos proveedores con las bases de datos mundiales sobre sanciones y cumplimiento de la ley para identificar los riesgos del comercio internacional. También exigimos contractualmente a nuestros proveedores que cumplan el Código de Conducta para Proveedores de IPG y todas las leyes y normativas aplicables en materia de derechos humanos y abastecimiento responsable.  

Medidas adoptadas para remediar el trabajo forzoso o infantil o la pérdida de ingresos de las familias más vulnerables

IPG no ha identificado ningún riesgo de trabajo forzoso o infantil en su cadena de suministro. En consecuencia, IPG no ha adoptado medidas correctoras.

Formación de empleados

IPG se asegura de que los nuevos empleados reciban formación y educación sobre nuestros valores y políticas y de que revisen las políticas periódicamente. Las preguntas de los empleados sobre cualquiera de estas políticas pueden dirigirse a los responsables correspondientes y a Recursos Humanos. IPG proporciona los canales para denunciar cualquier infracción de las políticas y anima a todos los empleados, proveedores y clientes a utilizarlos cuando sea necesario y a no permanecer en silencio. IPG está evaluando la posible implantación de un programa de formación para los empleados de IPG que desempeñan funciones de adquisición.

Midiendo nuestra eficacia

Todavía no se han tomado medidas para evaluar la eficacia de IPG en la prevención y reducción de los riesgos de trabajo forzoso y trabajo infantil en sus actividades y cadenas de suministro. IPG evaluará la viabilidad de tales acciones en el futuro. 

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/s/ Eugene Scherbakov

La Declaración fue aprobada por el Consejo de Administración de IPG Photonics Corporation y firmada por el Director y Consejero Delegado, Eugene Scherbakov, Ph.D., el 22 de mayo de 2024.