Divulgação de Transparência sobre Escravidão Moderna Global e Tráfico de Pessoas

Introdução

A IPG Photonics Corporation ("IPG") tem o compromisso de evitar a ocorrência de trabalho forçado e trabalho infantil em nossas operações e cadeias de suprimentos. Não toleramos trabalho infantil, trabalho forçado ou qualquer outra forma de escravidão e esperamos que nossos fornecedores se comprometam com práticas comerciais éticas e responsáveis e apoiem nossos valores. A declaração abaixo ("Declaração") descreve os esforços do IPG para evitar e reduzir o risco de ocorrência de trabalho forçado ou trabalho infantil em nossos negócios durante o ano encerrado em 31 de dezembro de 2023. A Declaração serve como uma divulgação em conformidade com a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015, a Lei de Transparência em Cadeias de Suprimentos da Califórnia e a Lei Canadense de Combate ao Trabalho Forçado e Trabalho Infantil em Cadeias de Suprimentos.  

Declaração

Estrutura e negócios do IPG

O IPG iniciou suas operações em 1990, e fomos incorporados em Delaware em 1998. Nossos principais escritórios executivos estão localizados em 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Estamos listados no Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

A IPG desenvolve, fabrica e vende lasers de fibra de alto desempenho, amplificadores de fibra e lasers de diodo que são usados em diversas aplicações, principalmente no processamento de materiais. Comercializamos nossos produtos internacionalmente, principalmente por meio de nossa força de vendas diretas. Nossas principais instalações de fabricação estão localizadas nos Estados Unidos e na Alemanha. 

Em 31 de dezembro de 2023, tínhamos aproximadamente 6.180 funcionários em tempo integral. Como uma empresa global, nossos funcionários estão distribuídos em mais de trinta localidades em vinte e quatro países. Do total de nossos funcionários em tempo integral, aproximadamente 2.310 estavam nos Estados Unidos e 1.490 na Alemanha. 

Nossas cadeias de suprimentos

A IPG adquire diretamente de mais de 700 fornecedores terceirizados de aproximadamente 20 países diferentes. Os produtos adquiridos pela IPG consistem principalmente em material direto para fins de produção, como peças e componentes elétricos, eletrônicos e mecânicos, além de equipamentos de capital, máquinas e ferramentas. Os fornecedores da IPG nos Estados Unidos e na Alemanha compreendem mais de 80% do total de seus bens adquiridos por gastos. A maioria dos relacionamentos com fornecedores do IPG são contratos de curto prazo regidos por termos e condições gerais de pedidos de compra; no entanto, o IPG tem alguns contratos de fornecimento negociados para determinados produtos e fornecedores. O Vice-Presidente Divisional do IPG - Diretor de Compras, Compras Mundiais supervisiona as cadeias de suprimentos do IPG.

Nossas políticas e processos de due diligence

O IPG conduz seus negócios em conformidade com a legislação aplicável e de maneira ética e socialmente responsável. O IPG apóia os princípios internacionais que visam promover os direitos humanos e o tratamento justo, conforme descrito na Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas, nas Convenções Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho ("OIT") e na Declaração da OIT sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho. Com base nos padrões internacionais de trabalho e direitos humanos, bem como nas melhores práticas da comunidade empresarial global, o IPG desenvolveu políticas que descrevem suas abordagens para combater o trabalho involuntário e o tráfico de pessoas, que incluem:

1. Política de direitos humanos. O IPG proíbe estritamente o uso ou o benefício de trabalho involuntário ou forçado (incluindo trabalho forçado, servidão por dívida, trabalho escravo e involuntário na prisão), sexo comercial, escravidão ou tráfico de pessoas. O IPG não se envolve ou se beneficia de qualquer forma de trabalho infantil e cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis que proíbem ou restringem o emprego de menores. O IPG segue a Convenção 138 da OIT sobre Idade Mínima e não contratará nenhum indivíduo com menos de 15 anos de idade ou que seja menor de idade de acordo com as leis e regulamentos locais aplicáveis. Se o IPG determinar que qualquer funcionário é menor de idade, o IPG rescindirá o contrato de trabalho e tomará as medidas corretivas apropriadas de acordo com o melhor interesse da criança.
    
2. Política de combate ao tráfico de pessoas. O IPG tem uma política estabelecida de tolerância zero que proíbe atividades relacionadas ao tráfico de pessoas. De acordo com essa política, é proibido o trabalho involuntário ou forçado (incluindo trabalho forçado, servidão por dívida, trabalho escravo e trabalho involuntário em prisões), sexo comercial, escravidão ou tráfico de pessoas. O IPG tem o compromisso de manter e aprimorar seus sistemas e processos para garantir o cumprimento de todas as regras e regulamentos relativos ao tráfico de pessoas e a qualquer trabalho forçado em nossas operações e cadeia de suprimentos.
    
3. Código de Conduta nos Negócios. Na IPG, todos os funcionários são responsáveis por aderir aos valores e diretrizes incluídos em nosso Código de Conduta Comercial. O IPG tem o compromisso de administrar uma empresa moral, ética e confiável. O Código de Conduta nos Negócios destaca nossos regulamentos e valores para ajudar os funcionários a identificar e evitar quaisquer ações antiéticas que possam desacreditar nossa reputação e padrões éticos.
    
4. Código de Conduta do Fornecedor. Exigimos que nossos fornecedores cumpram todas as leis e regulamentos aplicáveis relacionados a direitos humanos e observem todos os padrões estabelecidos na Convenção nº 29 da OIT sobre Trabalho Forçado e na Convenção nº 105 da OIT sobre Abolição do Trabalho Forçado. Os fornecedores não devem usar, direta ou indiretamente, trabalho forçado ou involuntário, seja ele prisional, escravo (incluindo servidão por dívida), escravo ou de outra forma, trabalho infantil, escravidão ou tráfico de pessoas. Os fornecedores não devem recrutar, transportar, transferir, abrigar ou receber pessoas, por meio de ameaça ou uso de força ou outras formas de coerção, abdução, fraude ou engano, para fins de exploração. 

Também exigimos que os fornecedores sigam os requisitos definidos na Convenção nº 138 da OIT sobre Idade Mínima. Especificamente, os fornecedores não devem contratar indivíduos menores de 15 anos de idade, ou 14 anos de idade quando a legislação local permitir, ou abaixo da idade mínima legal para emprego no país, o que for maior. Os fornecedores não devem permitir que nenhum indivíduo com menos de 18 anos de idade realize trabalhos que possam colocar em risco sua saúde e/ou segurança. 

Sempre que possível, o IPG trabalha com fornecedores certificados pela ISO 9001:2015 e comprometidos com a integridade comercial, os direitos humanos, a proteção de informações e o gerenciamento de EHS. Nossos fornecedores aderem aos princípios globais e fundamentais dos direitos humanos, incluindo a liberdade de associação, o direito de organização, a abolição do trabalho forçado, a eliminação do trabalho infantil, os direitos de igualdade e antidiscriminação e o fornecimento de benefícios legalmente obrigatórios aos funcionários - da mesma forma que o IPG. 

1. Política de Denúncias e Procedimentos de Reclamações. O IPG cumpre todas as leis e regulamentos de segurança aplicáveis, normas contábeis, controles contábeis, práticas de auditoria e proibições de suborno. Qualquer funcionário do IPG pode apresentar uma reclamação de boa-fé sobre suspeitas de violações da lei ou da ética à gerência do IPG sem medo de demissão ou retaliação. Em 2023, atualizamos as versões localizadas das políticas e procedimentos de denúncia, com foco na conscientização e acesso dos funcionários, bem como na clareza dos canais de denúncia designados. Os funcionários e terceiros podem apresentar uma reclamação de denúncia diretamente à gerência do IPG ou de forma anônima por meio da linha direta de denúncias do IPG. As instruções para a apresentação de reclamações estão disponíveis nas respectivas políticas e no site do IPG.
   
   
2. Fornecimento responsável de minerais. O IPG está comprometido com o fornecimento responsável de estanho, tântalo, tungstênio e ouro usados em nossos produtos. O IPG conduz uma diligência anual de seus fornecedores de nível 1 para determinar a origem dos minerais de conflito em seus produtos e para solicitar a confirmação de que os fornecedores não fornecem ao IPG nenhum mineral de conflito que tenha financiado conflitos. O IPG não fornecerá conscientemente nenhum mineral de conflito de fontes que financiam conflitos. Se a devida diligência do IPG revelar que algum de seus fornecedores forneceu ao IPG bens ou metais que financiaram conflitos, o IPG buscará fontes alternativas para tais bens ou metais. O IPG apresenta um relatório sobre minerais de conflito à SEC.

No IPG, o gerenciamento de riscos é uma prioridade para o nosso Conselho de Administração e para a gerência sênior. O monitoramento e o gerenciamento eficazes dos riscos são essenciais para a execução bem-sucedida da estratégia de negócios do IPG. Os gerentes da IPG têm o poder de gerenciar, mitigar e elevar os riscos à gerência sênior. A Diretoria supervisiona o gerenciamento de riscos com foco nos riscos mais significativos, incluindo riscos estratégicos, operacionais, financeiros e de conformidade.

Riscos de trabalho forçado e trabalho infantil em nossos negócios e cadeias de suprimentos

Como fabricante de componentes e sistemas que incorporam minerais obtidos por meio de uma complexa cadeia de suprimentos, a IPG corre o risco de introduzir em suas cadeias de suprimentos diretas e indiretas minerais de conflito que potencialmente financiaram conflitos. Para minimizar o risco de trabalho forçado e trabalho infantil em sua cadeia de suprimentos, o IPG realiza a devida diligência anualmente, seguindo o modelo da Orientação de Due Diligence para Cadeias de Suprimentos Responsáveis da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE). 

Realizamos a triagem de fornecedores e verificamos novos fornecedores em bancos de dados globais de sanções e aplicação da lei para identificar riscos de comércio internacional. Também exigimos que nossos fornecedores cumpram contratualmente o Código de Conduta do Fornecedor da IPG e todas as leis e regulamentações aplicáveis relacionadas a direitos humanos e fornecimento responsável.  

Medidas tomadas para remediar o trabalho forçado ou infantil ou a perda de renda das famílias mais vulneráveis

O IPG não identificou nenhum risco de trabalho forçado ou infantil em sua cadeia de suprimentos. Dessa forma, a IPG não tomou nenhuma medida de remediação.

Treinamento de funcionários

O IPG garante que os novos funcionários sejam treinados e instruídos sobre nossos valores e políticas e que eles revisem as políticas periodicamente. As dúvidas dos funcionários sobre qualquer uma dessas políticas podem ser encaminhadas aos diretores competentes e ao Departamento de Recursos Humanos. O IPG fornece os canais para relatar quaisquer violações das políticas e incentiva todos os funcionários, fornecedores e clientes a usá-los conforme necessário e a não serem complacentes com o silêncio. O IPG está avaliando a possível implementação de um programa de treinamento para os funcionários do IPG envolvidos em funções de compras.

Medindo nossa eficácia

Ainda não foram tomadas medidas para avaliar a eficácia do IPG na prevenção e redução dos riscos de trabalho forçado e trabalho infantil em suas atividades e cadeias de suprimentos. O IPG avaliará a viabilidade de tais ações no futuro. 

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/s/ Eugene Scherbakov

A Declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração da IPG Photonics Corporation e assinada pelo Diretor e CEO, Eugene Scherbakov, Ph.D., em 22 de maio de 2024.