Globální transparentnost v oblasti moderního otroctví a obchodování s lidmi

Úvod

Společnost IPG Photonics Corporation (dále jen "IPG") se zavazuje předcházet výskytu nucené a dětské práce v našich provozech a dodavatelských řetězcích. Netolerujeme dětskou práci, nucenou práci ani žádnou jinou formu otroctví a od našich dodavatelů očekáváme, že se zaváží k etickým a odpovědným obchodním praktikám a budou podporovat naše hodnoty. Níže uvedené prohlášení ("Prohlášení") popisuje úsilí společnosti IPG o prevenci a snížení rizika výskytu nucené práce nebo dětské práce v našem podnikání během roku končícího 31. prosince 2023. Prohlášení slouží jako zveřejnění informací v souladu s britským zákonem o moderním otroctví z roku 2015, kalifornským zákonem o transparentnosti v dodavatelských řetězcích a kanadským zákonem o boji proti nucené a dětské práci v dodavatelských řetězcích.  

Prohlášení

Struktura a podnikání společnosti IPG

Společnost IPG zahájila svou činnost v roce 1990 a v roce 1998 byla zaregistrována v Delaware. Naše hlavní sídlo se nachází na adrese 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Jsme kótováni na Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

Společnost IPG vyvíjí, vyrábí a prodává vysoce výkonné vláknové lasery, vláknové zesilovače a diodové lasery, které se používají pro různé aplikace, především při zpracování materiálů. Své výrobky prodáváme na mezinárodním trhu, především prostřednictvím přímých prodejců. Naše hlavní výrobní závody se nacházejí ve Spojených státech a v Německu. 

K 31. prosinci 2023 jsme měli přibližně 6 180 zaměstnanců na plný úvazek. Jako globální společnost jsou naši zaměstnanci rozmístěni ve více než třiceti pobočkách ve dvaceti čtyřech zemích. Z celkového počtu našich zaměstnanců na plný úvazek bylo přibližně 2 310 ve Spojených státech a 1 490 v Německu. 

Naše dodavatelské řetězce

IPG přímo získává zdroje od více než 700 dodavatelů třetích stran z přibližně 20 různých zemí. Zboží, které IPG odebírá, se skládá především z přímého materiálu pro výrobní účely, jako jsou elektrické, elektronické a mechanické součástky a komponenty a investiční zařízení, stroje a nástroje. Dodavatelé společnosti IPG v USA a Německu tvoří více než 80 % celkového objemu zboží z jejích zdrojů podle výdajů. Většina dodavatelských vztahů společnosti IPG jsou krátkodobé smlouvy, které se řídí obecnými podmínkami objednávek; společnost IPG však má některé smlouvy o dodávkách určitého zboží a dodavatelů sjednány. Na dodavatelské řetězce společnosti IPG dohlíží viceprezident divize IPG - ředitel nákupu, oddělení World Wide Purchasing.

Naše zásady a postupy náležité péče

IPG podniká v souladu s platnými zákony a etickým a společensky odpovědným způsobem. Společnost IPG podporuje mezinárodní zásady zaměřené na podporu lidských práv a spravedlivého zacházení, jak jsou popsány ve Všeobecné deklaraci lidských práv OSN, základních úmluvách Mezinárodní organizace práce (dále jen "MOP") a Deklaraci MOP o základních zásadách a právech při práci. Na základě mezinárodních pracovních norem a norem v oblasti lidských práv, jakož i osvědčených postupů v rámci celosvětové podnikatelské komunity, vypracovala společnost IPG zásady, které nastiňují její přístupy k boji proti nedobrovolné práci a obchodování s lidmi a které zahrnují následující:

1. Politika lidských práv. IPG přísně zakazuje využívání nedobrovolné nebo nucené práce (včetně otroctví, dluhového otroctví, námezdní práce a nedobrovolné práce ve vězení), komerčního sexu, otroctví nebo obchodování s lidmi. Společnost IPG nevyužívá žádnou formu dětské práce ani z ní nemá prospěch a dodržuje všechny platné zákony a předpisy zakazující nebo omezující zaměstnávání nezletilých. Společnost IPG se řídí Úmluvou MOP o minimálním věku a nezaměstná žádnou osobu mladší 15 let nebo osobu, která je podle místních platných zákonů a předpisů nezletilá. Pokud společnost IPG zjistí, že některý zaměstnanec je nezletilý, ukončí takové zaměstnání a přijme taková vhodná nápravná opatření, která jsou v nejlepším zájmu dítěte.
    
2. Politika boje proti obchodování s lidmi. IPG má zavedenou politiku nulové tolerance, která zakazuje činnosti související s obchodováním s lidmi. Podle této politiky je zakázána nedobrovolná nebo nucená práce (včetně otroctví, dluhového otroctví, námezdní práce a nedobrovolné práce ve vězení), komerční sex, otroctví nebo obchodování s lidmi. Společnost IPG se zavazuje udržovat a zlepšovat své systémy a procesy, aby zajistila dodržování všech pravidel a předpisů týkajících se obchodování s lidmi a jakékoli nucené práce v našich provozech a dodavatelském řetězci.
    
3. Kodex obchodního chování. Všichni zaměstnanci IPG jsou odpovědní za dodržování hodnot a zásad obsažených v našem Kodexu obchodního chování. Společnost IPG se zavazuje vést morální, etický a důvěryhodný podnik. Kodex obchodního chování upozorňuje na naše předpisy a hodnoty tak, aby pomohl zaměstnancům identifikovat a vyvarovat se neetického jednání, které by mohlo zdiskreditovat naši pověst a etické standardy.
    
4. Kodex chování dodavatele. Požadujeme, aby naši dodavatelé dodržovali všechny platné zákony a předpisy týkající se lidských práv a dodržovali všechny standardy stanovené v Úmluvě MOP o nucené práci č. 29 a Úmluvě MOP o zrušení nucené práce č. 105. Dodavatelé nesmí přímo ani nepřímo využívat nucenou nebo nedobrovolnou práci, ať už vězeňskou, otrockou (včetně dluhového otroctví), námezdní nebo jinou, dětskou práci, otroctví nebo obchodování s lidmi. Dodavatelé nesmějí za účelem vykořisťování najímat, přepravovat, převádět, ukrývat nebo přijímat osoby pod použitím hrozby násilím nebo jiných forem nátlaku, únosu, podvodu nebo lsti. 

Od dodavatelů požadujeme, aby dodržovali požadavky definované v Úmluvě MOP o minimálním věku č. 138. Konkrétně nesmí dodavatelé zaměstnávat nezletilé osoby mladší 15 let nebo 14 let, pokud to místní zákony umožňují, nebo mladší než zákonem stanovený minimální věk pro zaměstnávání v dané zemi, podle toho, který je vyšší. Dodavatelé nesmějí umožnit osobám mladším 18 let vykonávat práci, která by mohla ohrozit jejich zdraví a/nebo bezpečnost. 

Kdykoli je to možné, IPG spolupracuje s dodavateli, kteří jsou certifikováni podle normy ISO 9001:2015 a zavázali se k bezúhonnosti podnikání, dodržování lidských práv, ochraně informací a řízení BOZP. Naši dodavatelé dodržují globální základní principy lidských práv, včetně svobody sdružování, práva na organizování, zrušení nucené práce, odstranění dětské práce, rovnosti a antidiskriminačních práv a poskytování zákonem stanovených zaměstnaneckých výhod - stejně jako IPG. 

1. Zásady pro oznamovatele a postupy pro podávání stížností. IPG dodržuje všechny platné bezpečnostní zákony a předpisy, účetní standardy, účetní kontroly, auditorské postupy a zákazy úplatkářství. Každý zaměstnanec IPG může v dobré víře podat stížnost na podezření z porušení zákona nebo etiky vedení IPG bez obav z propuštění nebo odvetných opatření. V roce 2023 jsme aktualizovali lokalizované verze zásad a postupů pro oznamovatele, přičemž jsme se zaměřili na informovanost zaměstnanců a přístup k nim, jakož i na srozumitelnost dedikovaných komunikačních kanálů pro oznamování. Zaměstnanci a třetí strany mohou podat stížnost prostřednictvím oznámení buď přímo vedení IPG, nebo anonymně prostřednictvím horké linky IPG pro oznamovatele. Pokyny pro podávání stížností jsou k dispozici v příslušných zásadách a na internetových stránkách IPG.
   
   
2. Odpovědné získávání nerostných surovin. IPG se zavazuje k odpovědnému získávání cínu, tantalu, wolframu a zlata, které se používají v našich výrobcích. Společnost IPG každoročně provádí hloubkovou kontrolu svých dodavatelů 1. stupně, aby zjistila, odkud pocházejí minerály v jejích výrobcích, a požaduje potvrzení, že dodavatelé nedodávají společnosti IPG žádné minerály, které by financovaly konflikty. Společnost IPG nebude vědomě zpracovávat žádné minerály ze zdrojů, které konflikty financují. Pokud hloubková kontrola společnosti IPG odhalí, že některý z dodavatelů společnosti IPG dodával společnosti IPG zboží nebo kovy, které financovaly konflikt, bude společnost IPG hledat alternativní zdroje takového zboží nebo kovů. IPG podává zprávu o konfliktních minerálech Komisi pro cenné papíry a burzy.

Řízení rizik je v IPG prioritou představenstva a vrcholového vedení. Efektivní sledování a řízení rizik jsou zásadní pro úspěšné naplňování obchodní strategie IPG. Manažeři ve společnosti IPG mají pravomoc řídit a mohou eskalovat zjištěná rizika směrem k vrcholovému vedením. Představenstvo dohlíží nad řízením rizik se zaměřením na nejvýznamnější rizika, včetně strategických, provozních a finančních rizik a rizik souvisejících s dodržováním předpisů.

Rizika nucené a dětské práce v našich obchodních a dodavatelských řetězcích

Jako výrobce komponentů a systémů, které obsahují nerostné suroviny pocházející z komplexního dodavatelského řetězce, je společnost IPG vystavena riziku, že se do jejích přímých a nepřímých dodavatelských řetězců dostanou konfliktní nerosty. Aby společnost IPG minimalizovala riziko nucené a dětské práce ve svém dodavatelském řetězci, provádí každoročně hloubkovou kontrolu podle vzoru Pokynů pro hloubkovou kontrolu pro odpovědné dodavatelské řetězce Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (OECD). 

Provádíme kontrolu dodavatelů a prověřujeme nové dodavatele v globálních databázích sankcí a vymáhání práva, abychom identifikovali rizika. Od našich dodavatelů také smluvně vyžadujeme, aby dodržovali Kodex chování dodavatelů IPG a všechny platné zákony a předpisy týkající se lidských práv a odpovědného chování ke zdrojům.  

Opatření přijatá k nápravě nucené nebo dětské práce nebo ztráty příjmu nejzranitelnějších rodin

Společnost IPG nezaznamenala žádné známky nucené či dětské práce ve svém dodavatelském řetězci. Proto nepřistoupila k žádným nápravným opatřením.

Školení zaměstnanců

IPG zajišťuje, aby noví zaměstnanci byli proškoleni a poučeni o našich hodnotách a zásadách a aby tyto zásady pravidelně upevňovali. Zaměstnanci se mohou se svými dotazy ohledně těchto zásad obracet na příslušné vedoucí pracovníky a oddělení lidských zdrojů. Společnost IPG má komunikační kanály pro hlášení jakýchkoli porušení těchto zásad a vyzývá všechny zaměstnance, dodavatele a zákazníky, aby je v případě potřeby využívali. Společnost IPG zvažuje možnost zavedení speciálního školicího programu pro ty zaměstnance IPG, kteří se zabývají problematikou spojenou s veřejnými zakázkami.

Měření naší efektivity

Dosud nebyla přijata žádná opatření k posouzení účinnosti IPG při prevenci a snižování rizik nucené a dětské práce v rámci jejích činností a dodavatelských řetězců. IPG bude v budoucnu posuzovat proveditelnost takových opatření. 

_______________________________
/s/ Eugene Scherbakov

Prohlášení bylo schváleno představenstvem společnosti IPG Photonics Corporation a podepsáno ředitelem a generálním ředitelem Eugenem Scherbakovem, Ph.D., dne 22. května 2024.