Divulgazione di trasparenza sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani a livello globale

Introduzione

IPG Photonics Corporation ("IPG") si impegna a prevenire il ricorso al lavoro forzato e al lavoro minorile nelle proprie attività e catene di fornitura. Non tolleriamo il lavoro minorile, il lavoro forzato o qualsiasi altra forma di schiavitù e ci aspettiamo che i nostri fornitori si impegnino a seguire pratiche commerciali etiche e responsabili e a sostenere i nostri valori. La dichiarazione che segue ("Dichiarazione") illustra gli sforzi di IPG per prevenire e ridurre il rischio di lavoro forzato o minorile nelle nostre attività durante l'anno conclusosi il 31 dicembre 2023. La Dichiarazione serve come divulgazione conforme al Modern Slavery Act del 2015 del Regno Unito, al Transparency in Supply Chains Act della California e al Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act del Canada.  

Dichiarazione

Struttura e attività di IPG

IPG ha iniziato la sua attività nel 1990 ed è stata costituita in Delaware nel 1998. La nostra sede principale si trova al 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Siamo quotati al Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

IPG sviluppa, produce e vende laser in fibra ad alte prestazioni, amplificatori in fibra e laser a diodi che vengono utilizzati per diverse applicazioni, principalmente nella lavorazione dei materiali. Commercializziamo i nostri prodotti a livello internazionale, principalmente attraverso la nostra forza vendita diretta. I nostri principali impianti di produzione si trovano negli Stati Uniti e in Germania. 

Il 31 dicembre 2023 avevamo circa 6.180 dipendenti a tempo pieno. Essendo un'azienda globale, i nostri dipendenti sono distribuiti nelle nostre oltre trenta sedi in ventiquattro Paesi. Del totale dei nostri dipendenti a tempo pieno, circa 2.310 erano negli Stati Uniti e 1.490 in Germania. 

Le nostre catene di approvvigionamento

IPG si rifornisce direttamente da oltre 700 fornitori terzi provenienti da circa 20 Paesi diversi. I beni acquistati da IPG consistono principalmente in materiale diretto per la produzione, come parti e componenti elettrici, elettronici e meccanici, nonché attrezzature, macchine e utensili. I fornitori di IPG negli Stati Uniti e in Germania rappresentano oltre l'80% della spesa totale per i prodotti acquistati. La maggior parte dei rapporti con i fornitori di IPG è costituita da contratti a breve termine regolati da termini e condizioni generali degli ordini di acquisto; tuttavia, IPG ha alcuni contratti di fornitura negoziati per determinati beni e fornitori. Il vicepresidente di divisione di IPG - direttore degli acquisti, World Wide Purchasing, supervisiona le catene di approvvigionamento.

Le nostre politiche e i nostri processi di due diligence

IPG conduce le proprie attività in conformità alle leggi vigenti e in modo etico e socialmente responsabile. Sostiene i principi internazionali volti a promuovere i diritti umani e un trattamento equo, come descritto nella Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, nelle Convenzioni fondamentali dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro ("OIL") e nella Dichiarazione dell'OIL sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro. Sulla base degli standard internazionali in materia di lavoro e diritti umani, nonché delle migliori prassi della comunità imprenditoriale globale, IPG ha sviluppato politiche che delineano i suoi approcci alla lotta contro il lavoro non volontario e la tratta di esseri umani, che comprendono:

1. Politica sui diritti umani. IPG proibisce rigorosamente di utilizzare o beneficiare di lavoro involontario o forzato (compreso il lavoro forzato, la servitù per debiti, il lavoro coatto e il lavoro carcerario involontario), di sesso commerciale, di schiavitù o di traffico di persone. IPG non si avvale o beneficia di alcuna forma di lavoro minorile e rispetta tutte le leggi e i regolamenti applicabili che vietano o limitano l'impiego di minori. IPG segue la Convenzione 138 dell'OIL sull'età minima e non assumerà alcun individuo di età inferiore ai 15 anni o che sia minorenne ai sensi delle leggi e dei regolamenti locali applicabili. Se IPG stabilisce che un dipendente è minorenne, interromperà il rapporto di lavoro e adotterà le misure correttive adeguate in base all'interesse del minore.
    
2. Politica contro la tratta di esseri umani. IPG ha stabilito una politica di tolleranza zero che vieta le attività legate alla tratta di esseri umani. In base a tale politica, sono vietati il lavoro involontario o forzato (compreso il lavoro forzato, la servitù per debiti, il lavoro coatto e il lavoro carcerario involontario), il sesso commerciale, la schiavitù e la tratta di persone. IPG si impegna a mantenere e migliorare i propri sistemi e processi per garantire il rispetto di tutte le norme e i regolamenti relativi alla tratta di esseri umani e al lavoro forzato nelle nostre operazioni e nella nostra catena di fornitura.
    
3. Codice di condotta aziendale. In IPG, tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare i valori e le linee guida contenuti nel nostro Codice di condotta aziendale. IPG si impegna a gestire un'azienda morale, etica e affidabile. Il Codice di condotta aziendale evidenzia le nostre norme e i nostri valori per aiutare i dipendenti a identificare ed evitare qualsiasi azione non etica che possa screditare la nostra reputazione e i nostri standard etici.
    
4. Codice di condotta per i fornitori. Chiediamo ai nostri fornitori di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di diritti umani e di osservare tutti gli standard stabiliti dalla Convenzione n. 29 dell'OIL sul lavoro forzato e dalla Convenzione n. 105 dell'OIL sull'abolizione del lavoro forzato. I fornitori non devono ricorrere, direttamente o indirettamente, al lavoro forzato o involontario, sia esso carcerario, vincolato (compresa la servitù per debiti), coatto o di altro tipo, al lavoro minorile, alla schiavitù o alla tratta di persone. I fornitori non devono reclutare, trasportare, trasferire, ospitare o ricevere persone, mediante la minaccia o l'uso della forza o di altre forme di coercizione, rapimento, frode o inganno, a scopo di sfruttamento. 

Richiediamo inoltre ai fornitori di attenersi ai requisiti definiti nella Convenzione sull'età minima dell'OIL n. 138. In particolare, i fornitori non devono assumere minorenni di età inferiore a 15 anni, o a 14 anni se la legge locale lo consente, o al di sotto dell'età minima legale per l'impiego nel Paese, se maggiore. I fornitori non devono permettere a nessun individuo di età inferiore ai 18 anni di svolgere lavori che possano mettere a rischio la sua salute e/o sicurezza. 

Quando possibile, IPG lavora con fornitori certificati ISO 9001:2015 e impegnati nell'integrità aziendale, nei diritti umani, nella protezione delle informazioni e nella gestione EHS. I nostri fornitori aderiscono ai principi globali e fondamentali dei diritti umani, tra cui la libertà di associazione, il diritto di organizzazione, l'abolizione del lavoro forzato, l'eliminazione del lavoro minorile, l'uguaglianza e i diritti antidiscriminatori e l'offerta di benefit per i dipendenti previsti dalla legge, proprio come fa IPG. 

1. Politica di denuncia e procedure di reclamo. IPG rispetta tutte le leggi e le normative vigenti in materia di sicurezza, gli standard e i controlli contabili, le pratiche di revisione e i divieti di corruzione. Qualsiasi dipendente di IPG può presentare un reclamo in buona fede su sospette violazioni della legge o dell'etica alla direzione di IPG senza temere licenziamenti o ritorsioni. Nel 2023 abbiamo aggiornato le versioni localizzate delle politiche e delle procedure per le denunce, concentrandoci sulla consapevolezza dei dipendenti, sull'accesso e sulla chiarezza dei canali di segnalazione designati. I dipendenti e i terzi possono presentare un reclamo direttamente alla direzione o in forma anonima attraverso la linea diretta di IPG. Le istruzioni per la presentazione dei reclami sono disponibili nelle rispettive politiche e sul sito web di IPG.
   
   
2. Approvvigionamento responsabile di minerali. IPG è impegnata nell'approvvigionamento responsabile di stagno, tantalio, tungsteno e oro utilizzati nei suoi prodotti. IPG conduce una due diligence annuale dei suoi fornitori di primo livello per determinare la provenienza dei minerali dei conflitti presenti nei suoi prodotti e per richiedere la conferma che i fornitori non forniscano minerali dei conflitti che finanziano gli stessi. IPG non si rifornirà consapevolmente di minerali dei conflitti da fonti che li finanziano. Se la due diligence di IPG rivela che uno dei fornitori di IPG ha fornito beni o metalli che hanno finanziato il conflitto, IPG cercherà fonti alternative per tali beni o metalli. IPG presenta un rapporto sui minerali dei conflitti alla SEC.

In IPG, la gestione del rischio è una priorità per il nostro Consiglio di Amministrazione e per la dirigenza. Il monitoraggio e la gestione efficace dei rischi sono essenziali per il successo della strategia aziendale di IPG. I nostri manager hanno il potere di gestire, mitigare ed elevare i rischi all'alta direzione. Il Consiglio di amministrazione ha la supervisione della gestione dei rischi, con particolare attenzione ai quelli più significativi, tra cui quelli strategici, operativi, finanziari e di conformità.

Rischi di lavoro forzato e di lavoro minorile nelle nostre attività e catene di fornitura

In qualità di produttore di componenti e sistemi che incorporano minerali provenienti da una catena di fornitura complessa, IPG è a rischio di introdurre nelle sue catene di fornitura dirette e indirette minerali di conflitto che potenzialmente finanziano i conflitti. Per ridurre al minimo il rischio di lavoro forzato e minorile nella propria catena di fornitura, IPG conduce annualmente una due diligence sul modello della Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE). 

Effettuiamo uno screening dei fornitori abituali e controlliamo i nuovi con i database delle sanzioni globali e dell'applicazione della legge per identificare i rischi del commercio internazionale. Chiediamo inoltre ai nostri fornitori di rispettare contrattualmente il Codice di condotta per i fornitori di IPG e tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di diritti umani e approvvigionamento responsabile.  

Misure adottate per rimediare al lavoro forzato o minorile o alla perdita di reddito delle famiglie più vulnerabili

IPG non ha identificato alcun rischio di lavoro forzato o minorile nella sua catena di fornitura. Di conseguenza, non ha adottato alcuna misura correttiva.

Formazione dei dipendenti

IPG si assicura che i nuovi dipendenti siano formati e istruiti sui nostri valori e sulle nostre politiche e che rivedano le politiche periodicamente. Le domande dei dipendenti su tali politiche possono essere rivolte ai funzionari competenti e alle Risorse Umane. IPG mette a disposizione i canali per segnalare eventuali violazioni delle politiche e incoraggia tutti i dipendenti, i fornitori e i clienti a utilizzarli se necessario e a non essere silenziosamente compiacenti. IPG sta valutando la possibilità di implementare un programma di formazione per i dipendenti impegnati nelle funzioni di approvvigionamento.

Valutare la nostra efficacia

Non sono ancora state intraprese azioni per valutare l'efficacia di IPG nel prevenire e ridurre i rischi di lavoro forzato e minorile nelle sue attività e catene di fornitura. IPG valuterà la fattibilità di tali azioni in futuro. 

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/s/ Eugene Scherbakov

La Dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di IPG Photonics Corporation e firmata dal Direttore e Amministratore Delegato, Eugene Scherbakov, Ph.D., il 22 maggio 2024.