Wereldwijde transparantie over moderne slavernij en mensenhandel

Inleiding

IPG Photonics Corporation ("IPG") zet zich in om dwangarbeid en kinderarbeid in onze activiteiten en toeleveringsketens te voorkomen. We tolereren geen kinderarbeid, dwangarbeid of enige andere vorm van slavernij en we verwachten van onze leveranciers dat ze zich inzetten voor ethische en verantwoordelijke bedrijfspraktijken en onze waarden ondersteunen. De onderstaande verklaring ("Verklaring") geeft een overzicht van de inspanningen van IPG om het risico op dwangarbeid of kinderarbeid in ons bedrijf te voorkomen en te verminderen gedurende het jaar dat eindigt op 31 december 2023. De Verklaring dient als openbaarmaking die voldoet aan de Britse Modern Slavery Act van 2015, de Californische Transparency in Supply Chains Act en de Canadese Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act.  

Verklaring

Structuur en activiteiten van IPG

IPG begon zijn activiteiten in 1990 en in 1998 werden we opgericht in Delaware. Ons hoofdkantoor is gevestigd in 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. We staan genoteerd op de Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

IPG ontwikkelt, produceert en verkoopt vezellasers, vezelversterkers en diodelasers met hoge prestaties die worden gebruikt voor diverse toepassingen, voornamelijk in de materiaalverwerking. We brengen onze producten internationaal op de markt, voornamelijk via onze directe verkoopafdeling. Onze belangrijkste productiefaciliteiten bevinden zich in de Verenigde Staten en Duitsland. 

Op 31 december 2023 hadden we ongeveer 6.180 fulltime werknemers in dienst. Als wereldwijd bedrijf zijn onze werknemers verspreid over onze meer dan dertig locaties in vierentwintig landen. Van ons totale aantal voltijdse werknemers werken er ongeveer 2.310 in de Verenigde Staten en 1.490 in Duitsland. 

Onze toeleveringsketens

IPG koopt rechtstreeks in bij meer dan 700 externe leveranciers uit ongeveer 20 verschillende landen. De goederen die IPG inkoopt bestaan voornamelijk uit direct materiaal voor productiedoeleinden, zoals elektrische, elektronische en mechanische onderdelen en componenten, en kapitaalgoederen, machines en gereedschappen. De leveranciers van IPG in de VS en Duitsland vertegenwoordigen meer dan 80% van de totale uitgaven voor ingekochte goederen. De meeste leveranciersrelaties van IPG zijn kortetermijncontracten die geregeld worden door algemene aankoopordervoorwaarden; IPG heeft echter enkele onderhandelde leveringscontracten voor bepaalde goederen en leveranciers. De vice-president van de divisie - directeur inkoop, wereldwijde inkoop, houdt toezicht op de toeleveringsketens van IPG.

Ons beleid en due diligence-processen

IPG doet zaken in overeenstemming met de geldende wetgeving en op een ethisch en maatschappelijk verantwoorde manier. IPG ondersteunt internationale principes die gericht zijn op het bevorderen van mensenrechten en een eerlijke behandeling zoals beschreven in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties, de Fundamentele Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie ("ILO") en de ILO Verklaring over Fundamentele Principes en Rechten op het Werk. Op basis van internationale arbeids- en mensenrechtennormen en de beste praktijken in de wereldwijde zakenwereld heeft IPG een beleid ontwikkeld waarin de aanpak van onvrijwillige arbeid en mensenhandel wordt beschreven:

1. Beleid inzake mensenrechten. IPG verbiedt ten strengste het gebruik van of het profiteren van onvrijwillige of gedwongen arbeid (inclusief schuldslavernij, contractarbeid en onvrijwillige gevangenisarbeid), commerciële seks, slavernij of mensenhandel. IPG doet niet aan of profiteert niet van enige vorm van kinderarbeid en leeft alle toepasselijke wetten en regels na die de tewerkstelling van minderjarigen verbieden of beperken. IPG volgt ILO-minimumleeftijdsconventie 138 en neemt geen personen aan die jonger zijn dan 15 jaar of die minderjarig zijn onder de plaatselijke toepasselijke wetten en voorschriften. Als IPG vaststelt dat een werknemer minderjarig is, zal IPG het dienstverband beëindigen en passende corrigerende maatregelen nemen in het belang van het kind.
    
2. Beleid tegen mensenhandel. IPG hanteert een nultolerantiebeleid dat activiteiten in verband met mensenhandel verbiedt. Volgens het beleid is onvrijwillige of gedwongen arbeid (inclusief schuldslavernij, contractarbeid en onvrijwillige gevangenisarbeid), commerciële seks, slavernij of mensenhandel verboden. IPG zet zich in voor het onderhouden en verbeteren van zijn systemen en processen om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle regels en voorschriften met betrekking tot mensenhandel en gedwongen arbeid in onze activiteiten en toeleveringsketen.
    
3. Zakelijke gedragscode. Bij IPG zijn alle werknemers verantwoordelijk voor het naleven van de waarden en richtlijnen in onze Zakelijke gedragscode. IPG wil een morele, ethische en betrouwbare onderneming zijn. De Zakelijke gedragscode benadrukt onze regels en waarden om werknemers te helpen bij het identificeren en vermijden van onethische handelingen die onze reputatie en ethische normen in diskrediet zouden kunnen brengen.
    
4. Gedragscode voor leveranciers. Wij eisen van onze toeleveranciers dat zij zich houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot mensenrechten en alle normen naleven die zijn vastgelegd in ILO Conventie voor Gedwongen Arbeid nr. 29 en ILO Conventie voor Afschaffing van Gedwongen Arbeid nr. 105. Leveranciers mogen niet direct of indirect gebruik maken van dwangarbeid of onvrijwillige arbeid, hetzij gevangenschap, schuldslavernij, contractarbeid of anderszins, kinderarbeid, slavernij of mensenhandel. Leveranciers mogen geen personen werven, vervoeren, overbrengen, huisvesten of ontvangen door middel van dreiging met of gebruik van geweld of andere vormen van dwang, ontvoering, fraude of misleiding, met als doel uitbuiting. 

We eisen ook van onze toeleveranciers dat ze zich houden aan de vereisten die zijn vastgelegd in de minimumleeftijdconventie nr. 138 van de ILO. Leveranciers mogen met name geen minderjarigen in dienst nemen die jonger zijn dan 15 jaar, of 14 jaar als de lokale wetgeving dat toestaat, of jonger dan de wettelijke minimumleeftijd voor tewerkstelling in het land, afhankelijk van welke leeftijd het hoogst is. Leveranciers mogen niemand onder de 18 jaar werk laten doen dat hun gezondheid en/of veiligheid in gevaar kan brengen. 

Waar mogelijk werkt IPG met leveranciers die ISO 9001:2015 gecertificeerd zijn en zich inzetten voor zakelijke integriteit, mensenrechten, bescherming van informatie en EHS-beheer. Onze leveranciers houden zich aan de wereldwijde, fundamentele principes van de mensenrechten, waaronder de vrijheid van vereniging, het recht om zich te organiseren, de afschaffing van dwangarbeid, de uitbanning van kinderarbeid, gelijkheid en antidiscriminatierechten, en het bieden van wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden - op dezelfde manier als IPG dat doet. 

1. Klokkenluidersregeling en klachtenprocedures. IPG leeft alle toepasselijke veiligheidswetten en -voorschriften, boekhoudnormen, boekhoudcontroles, auditpraktijken en verbodsbepalingen inzake omkoperij na. Elke IPG-werknemer kan te goeder trouw een klacht over vermoedelijke schendingen van de wet of ethiek indienen bij het management van IPG zonder bang te hoeven zijn voor ontslag of vergelding. In 2023 hebben we gelokaliseerde versies van het klokkenluidersbeleid en de klokkenluidersprocedures bijgewerkt, waarbij de nadruk lag op de bewustwording van werknemers en de toegang tot en duidelijkheid over de aangewezen meldingskanalen. Werknemers en derden kunnen een klokkenluidersklacht indienen, rechtstreeks bij het management van IPG of anoniem via de klokkenluidershotline van IPG. Instructies voor het indienen van klachten zijn beschikbaar in de betreffende beleidsregels en op de website van IPG.
   
   
2. Verantwoorde inkoop van mineralen. IPG zet zich in voor het verantwoord betrekken van tin, tantaal, wolfraam en goud dat in onze producten wordt gebruikt. IPG voert jaarlijks due diligence-onderzoek uit naar haar Tier 1-leveranciers om de herkomst van conflictmineralen in haar producten vast te stellen en om bevestiging te vragen dat leveranciers geen conflictmineralen aan IPG leveren die conflicten financieren. IPG zal niet bewust conflictmineralen betrekken uit bronnen die conflicten financieren. Als uit de due diligence van IPG blijkt dat een van de leveranciers van IPG goederen of metalen aan IPG heeft geleverd waarmee conflicten worden gefinancierd, zal IPG alternatieve bronnen zoeken voor dergelijke goederen of metalen. IPG dient een rapport over conflictmineralen in bij de SEC.

Bij IPG is risicobeheer een prioriteit voor onze Raad van Bestuur en het senior management. Het effectief bewaken en beheren van risico's is essentieel voor de succesvolle uitvoering van de bedrijfsstrategie van IPG. Managers bij IPG hebben de bevoegdheid om risico's te beheren, te beperken en door te geven aan het senior management. De Raad van Bestuur houdt toezicht op het risicobeheer met een focus op de belangrijkste risico's, waaronder strategische, operationele, financiële en nalevingsrisico's.

Risico's van dwangarbeid en kinderarbeid in ons bedrijf en onze toeleveringsketens

Als fabrikant van componenten en systemen die mineralen bevatten die afkomstig zijn van een complexe toeleveringsketen, loopt IPG het risico dat conflictmineralen die mogelijk conflicten financieren in zijn directe en indirecte toeleveringsketens terechtkomen. Om het risico op dwangarbeid en kinderarbeid in de toeleveringsketen te minimaliseren, voert IPG jaarlijks due diligence-onderzoek uit naar het voorbeeld van de Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). 

We screenen leveranciers en controleren nieuwe leveranciers in wereldwijde sanctie- en handhavingsdatabases om internationale handelsrisico's te identificeren. We eisen ook contractueel van onze leveranciers dat ze zich houden aan de gedragscode voor leveranciers van IPG en alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot mensenrechten en verantwoord inkopen.  

Maatregelen tegen gedwongen arbeid, kinderarbeid of inkomensverlies van de meest kwetsbare gezinnen

IPG heeft geen risico's op dwangarbeid of kinderarbeid geïdentificeerd in zijn toeleveringsketen. IPG heeft dan ook geen herstelmaatregelen genomen.

Training voor werknemers

IPG zorgt ervoor dat nieuwe werknemers worden opgeleid en geïnformeerd over onze waarden en ons beleid en dat ze het beleid regelmatig opnieuw bekijken. Vragen van werknemers over een dergelijk beleid kunnen worden gericht aan de betreffende functionarissen en Human Resources. IPG biedt de kanalen om eventuele overtredingen van het beleid te melden en moedigt alle werknemers, leveranciers en klanten aan om hier waar nodig gebruik van te maken en niet stilzwijgend achterover te leunen. IPG beoordeelt de mogelijke implementatie van een trainingsprogramma voor werknemers van IPG die betrokken zijn bij inkoopfuncties.

Onze effectiviteit meten

Er zijn nog geen acties ondernomen om de effectiviteit van IPG te beoordelen bij het voorkomen en verminderen van risico's op dwangarbeid en kinderarbeid in haar activiteiten en toeleveringsketens. IPG zal de haalbaarheid van dergelijke acties in de toekomst beoordelen. 

_______________________________
/s/ Eugene Scherbakov

De verklaring werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IPG Photonics Corporation en ondertekend door de directeur en Chief Executive Officer, Eugene Scherbakov, Ph.D., op 22 mei 2024.