Globalne ujawnienie informacji na temat współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

Wprowadzenie

IPG Photonics Corporation ("IPG") zobowiązuje się do zapobiegania występowaniu pracy przymusowej i pracy dzieci w naszych działaniach i łańcuchach dostaw. Nie tolerujemy pracy dzieci, pracy przymusowej ani żadnej innej formy niewolnictwa i oczekujemy, że nasi dostawcy zobowiążą się do stosowania etycznych i odpowiedzialnych praktyk biznesowych oraz będą wspierać nasze wartości. Poniższe oświadczenie ("Oświadczenie") przedstawia wysiłki IPG mające na celu zapobieganie i zmniejszanie ryzyka wystąpienia pracy przymusowej lub pracy dzieci w naszej działalności w roku zakończonym 31 grudnia 2023 r. Oświadczenie służy jako ujawnienie zgodne z brytyjską ustawą o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., kalifornijską ustawą o przejrzystości w łańcuchach dostaw oraz kanadyjską ustawą o zwalczaniu pracy przymusowej i pracy dzieci w łańcuchach dostaw.  

Oświadczenie

Struktura i działalność IPG

Firma IPG rozpoczęła działalność w 1990 roku, a w 1998 roku została zarejestrowana w stanie Delaware. Nasza główna siedziba znajduje się pod adresem 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Jesteśmy notowani na Nasdaq Global Select Market (ticker: IPGP).

IPG opracowuje, produkuje i sprzedaje wysokowydajne lasery włóknowy , wzmacniacze włóknowy i lasery diodowe, które są wykorzystywane do różnych zastosowań, głównie w przetwarzaniu materiałów. Nasze produkty sprzedajemy na całym świecie, głównie za pośrednictwem naszych bezpośrednich sprzedawców. Nasze główne zakłady produkcyjne znajdują się w Stanach Zjednoczonych i Niemczech. 

Na dzień 31 grudnia 2023 r. zatrudnialiśmy około 6 180 pełnoetatowych pracowników. Jako firma globalna, nasi pracownicy są rozmieszczeni w ponad trzydziestu lokalizacjach w dwudziestu czterech krajach. Spośród wszystkich naszych pełnoetatowych pracowników, około 2 310 było zatrudnionych w Stanach Zjednoczonych, a 1 490 w Niemczech. 

Nasze łańcuchy dostaw

IPG zaopatruje się bezpośrednio u ponad 700 zewnętrznych dostawców z około 20 różnych krajów. Pozyskiwane przez IPG towary składają się głównie z bezpośrednich materiałów do celów produkcyjnych, takich jak części i komponenty elektryczne, elektroniczne i mechaniczne oraz wyposażenie kapitałowe, maszyny i narzędzia. Dostawcy IPG w Stanach Zjednoczonych i Niemczech stanowią ponad 80% wszystkich towarów pozyskiwanych przez IPG. Większość relacji IPG z dostawcami to umowy krótkoterminowe regulowane ogólnymi warunkami zamówień; IPG ma jednak pewne negocjowane umowy na dostawy niektórych towarów i dostawców. Wiceprezes ds. dywizji IPG - dyrektor ds. zaopatrzenia, zakupów na całym świecie nadzoruje łańcuchy dostaw IPG.

Nasze zasady i procesy należytej staranności

IPG prowadzi działalność zgodnie z obowiązującym prawem oraz w sposób etyczny i społecznie odpowiedzialny. IPG wspiera międzynarodowe zasady mające na celu promowanie praw człowieka i sprawiedliwego traktowania, opisane w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, Podstawowych Konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy ("MOP") oraz Deklaracji MOP dotyczącej Podstawowych Zasad i Praw w Pracy. Opierając się na międzynarodowych standardach pracy i praw człowieka, a także najlepszych praktykach w globalnej społeczności biznesowej, IPG opracowała zasady określające jej podejście do zwalczania pracy przymusowej i handlu ludźmi, które obejmują:

1. Polityka dotycząca praw człowieka. IPG surowo zabrania wykorzystywania lub czerpania korzyści z pracy niedobrowolnej lub przymusowej (w tym pracy niewolniczej, niewoli za długi, pracy przymusowej i niedobrowolnej pracy więziennej), komercyjnego seksu, niewolnictwa lub handlu ludźmi. IPG nie angażuje się ani nie korzysta z żadnych form pracy dzieci i przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji zakazujących lub ograniczających zatrudnianie nieletnich. IPG przestrzega Konwencji MOP nr 138 dotyczącej minimalnego wieku zatrudnienia i nie zatrudnia osób poniżej 15 roku życia lub osób niepełnoletnich zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami i regulacjami. Jeśli IPG ustali, że jakikolwiek pracownik jest niepełnoletni, IPG zakończy takie zatrudnienie i podejmie odpowiednie kroki zaradcze, kierując się dobrem dziecka.
    
2. Polityka przeciwdziałania handlowi ludźmi. IPG ma ustaloną politykę zerowej tolerancji zakazującą działań związanych z handlem ludźmi. Zgodnie z tą polityką zabroniona jest praca przymusowa lub wymuszona (w tym praca niewolnicza, niewola za długi, praca na zlecenie i przymusowa praca więzienna), komercyjny seks, niewolnictwo lub handel ludźmi. IPG zobowiązuje się do utrzymywania i ulepszania swoich systemów i procesów w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi zasadami i przepisami dotyczącymi handlu ludźmi i pracy przymusowej w naszej działalności i łańcuchu dostaw.
    
3. Kodeks postępowania w biznesie. W IPG wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za przestrzeganie wartości i wytycznych zawartych w naszym Kodeksie postępowania w biznesie. IPG zobowiązuje się do prowadzenia moralnego, etycznego i godnego zaufania przedsiębiorstwa. Kodeks postępowania w biznesie podkreśla nasze przepisy i wartości, aby pomóc pracownikom zidentyfikować i uniknąć wszelkich nieetycznych działań, które mogłyby zdyskredytować naszą reputację i standardy etyczne.
    
4. Kodeks postępowania dostawców. Wymagamy od naszych dostawców przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących praw człowieka oraz przestrzegania wszystkich standardów określonych w Konwencji MOP nr 29 dotyczącej pracy przymusowej i Konwencji MOP nr 105 dotyczącej zniesienia pracy przymusowej. Dostawcy nie mogą bezpośrednio ani pośrednio korzystać z pracy przymusowej lub niedobrowolnej, w tym pracy więźniów, niewolniczej (w tym niewoli za długi), pracy na zlecenie lub innej, pracy dzieci, niewolnictwa lub handlu ludźmi. Dostawcom nie wolno rekrutować, transportować, przekazywać, przechowywać ani przyjmować osób za pomocą groźby lub użycia siły lub innych form przymusu, uprowadzenia, oszustwa lub podstępu w celu wyzysku. 

Wymagamy również od dostawców przestrzegania wymogów określonych w Konwencji MOP nr 138 dotyczącej minimalnego wieku zatrudnienia. W szczególności dostawcy nie mogą zatrudniać osób niepełnoletnich w wieku poniżej 15 lat lub 14 lat, jeśli zezwala na to lokalne prawo, lub poniżej ustawowego minimalnego wieku zatrudnienia w danym kraju, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. Dostawcy nie mogą zezwalać osobom poniżej 18 roku życia na wykonywanie pracy, która może zagrażać ich zdrowiu i/lub bezpieczeństwu. 

O ile to możliwe, IPG współpracuje z dostawcami, którzy posiadają certyfikat ISO 9001:2015 i są zaangażowani w uczciwość biznesową, prawa człowieka, ochronę informacji i zarządzanie BHP. Nasi dostawcy przestrzegają globalnych, podstawowych zasad praw człowieka, w tym wolności zrzeszania się, prawa do organizowania się, zniesienia pracy przymusowej, eliminacji pracy dzieci, równości i praw antydyskryminacyjnych oraz zapewniania prawnie wymaganych świadczeń pracowniczych - tak samo jak IPG. 

1. Polityka zgłaszania nieprawidłowości i procedury składania skarg. IPG przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących bezpieczeństwa, standardów rachunkowości, kontroli księgowych, praktyk audytowych i zakazów przekupstwa. Każdy pracownik IPG może złożyć w dobrej wierze skargę dotyczącą podejrzewanych naruszeń prawa lub etyki do kierownictwa IPG bez obawy o zwolnienie lub odwet. W 2023 r. zaktualizowaliśmy zlokalizowane wersje polityk i procedur dotyczących zgłaszania nieprawidłowości, koncentrując się na świadomości pracowników i dostępie, a także przejrzystości wyznaczonych kanałów zgłaszania. Pracownicy i osoby trzecie mogą złożyć skargę dotyczącą zgłaszania nieprawidłowości bezpośrednio do kierownictwa IPG lub anonimowo za pośrednictwem infolinii IPG. Instrukcje dotyczące składania skarg są dostępne w odpowiednich politykach i na stronie internetowej IPG.
   
   
2. Odpowiedzialne pozyskiwanie minerałów. IPG zobowiązuje się do odpowiedzialnego pozyskiwania cyny, tantalu, wolframu i złota wykorzystywanych w naszych produktach. IPG przeprowadza coroczną analizę due diligence swoich dostawców poziomu 1 w celu ustalenia źródła pochodzenia minerałów konfliktu w swoich produktach i zażądania potwierdzenia, że dostawcy nie dostarczają IPG żadnych minerałów konfliktu, które finansowały konflikt. IPG nie będzie świadomie pozyskiwać żadnych minerałów konfliktu ze źródeł, które finansują konflikt. Jeśli analiza due diligence przeprowadzona przez IPG wykaże, że którykolwiek z dostawców IPG dostarczył IPG towary lub metale finansujące konflikt, IPG poszuka alternatywnych źródeł takich towarów lub metali. IPG składa raport dotyczący minerałów konfliktu do SEC.

W IPG zarządzanie ryzykiem jest priorytetem dla naszego zarządu i kierownictwa wyższego szczebla. Skuteczne monitorowanie ryzyka i zarządzanie nim ma zasadnicze znaczenie dla pomyślnej realizacji strategii biznesowej IPG. Menedżerowie w IPG są uprawnieni do zarządzania, ograniczania i podnoszenia ryzyka przed kierownictwem wyższego szczebla. Zarząd sprawuje nadzór nad zarządzaniem ryzykiem, koncentrując się na najważniejszych rodzajach ryzyka, w tym ryzyku strategicznym, operacyjnym, finansowym i zgodności.

Ryzyko pracy przymusowej i pracy dzieci w naszej działalności i łańcuchach dostaw

Jako producent komponentów i systemów, które zawierają minerały pozyskiwane za pośrednictwem złożonego łańcucha dostaw, IPG jest narażona na ryzyko wprowadzenia do swoich bezpośrednich i pośrednich łańcuchów dostaw minerałów z konfliktów, które potencjalnie finansują konflikty. Aby zminimalizować ryzyko pracy przymusowej i pracy dzieci w swoim łańcuchu dostaw, IPG co roku przeprowadza badanie due diligence wzorowane na wytycznych Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) dotyczących należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw. 

Przeprowadzamy kontrole dostawców i sprawdzamy nowych dostawców w globalnych bazach danych sankcji i egzekwowania prawa, aby zidentyfikować ryzyko związane z handlem międzynarodowym. Wymagamy również od naszych dostawców przestrzegania Kodeksu postępowania dostawców IPG oraz wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących praw człowieka i odpowiedzialnego pozyskiwania.  

Środki podjęte w celu zaradzenia pracy przymusowej lub pracy dzieci lub utracie dochodów przez najbardziej narażone rodziny

Firma IPG nie zidentyfikowała żadnych zagrożeń związanych z pracą przymusową lub pracą dzieci w swoim łańcuchu dostaw. W związku z tym IPG nie podjęła żadnych środków zaradczych.

Szkolenie pracowników

IPG zapewnia, że nowi pracownicy są szkoleni i edukowani w zakresie naszych wartości i polityk oraz że okresowo dokonują przeglądu tych polityk. Pytania pracowników dotyczące takich polityk mogą być kierowane do właściwych kierowników i działu kadr. IPG zapewnia kanały zgłaszania wszelkich naruszeń zasad i zachęca wszystkich pracowników, dostawców i klientów do korzystania z nich w razie potrzeby i nie popadania w samozadowolenie. IPG ocenia potencjalne wdrożenie programu szkoleniowego dla pracowników IPG zaangażowanych w funkcje zakupowe.

Pomiar naszej skuteczności

Nie podjęto jeszcze żadnych działań w celu oceny skuteczności IPG w zapobieganiu i ograniczaniu ryzyka pracy przymusowej i pracy dzieci w jej działalności i łańcuchach dostaw. IPG oceni wykonalność takich działań w przyszłości. 

_______________________________
/s/ Eugene Scherbakov

Oświadczenie zostało zatwierdzone przez Radę Dyrektorów IPG Photonics Corporation i podpisane przez dyrektora i dyrektora generalnego, dr Eugene'a Scherbakova, w dniu 22 maja 2024 roku.