Déclaration de transparence sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains dans le monde

Introduction

IPG Photonics Corporation ("IPG") s'engage à prévenir le travail forcé et le travail des enfants dans le cadre de ses activités et de ses chaînes d'approvisionnement. Nous ne tolérons pas le travail des enfants, le travail forcé ou toute autre forme d'esclavage et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils s'engagent à respecter des pratiques commerciales éthiques et responsables et qu'ils soutiennent nos valeurs. La déclaration ci-dessous (" Déclaration ") décrit les efforts du GPI pour prévenir et réduire le risque de travail forcé ou de travail des enfants dans nos activités au cours de l'année se terminant le 31 décembre 2023. La Déclaration sert de divulgation conforme à la loi britannique Modern Slavery Act de 2015, à la loi californienne Transparency in Supply Chains Act, et à la loi canadienne Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act.  

Déclaration

Structure et activités du GPI

Le GPI a commencé ses activités en 1990 et a été constitué en société dans le Delaware en 1998. Nos principaux bureaux exécutifs sont situés au 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Nous sommes cotés sur le Nasdaq Global Select Market (ticker : IPGP).

IPG développe, fabrique et vend des lasers à fibre, des amplificateurs à fibre et des lasers à diode de haute performance qui sont utilisés pour diverses applications, principalement dans le traitement des matériaux. Nous commercialisons nos produits à l'échelle internationale, principalement par l'intermédiaire de notre force de vente directe. Nos principaux sites de production sont situés aux États-Unis et en Allemagne. 

Au 31 décembre 2023, nous comptions environ 6 180 employés à temps plein. En tant qu'entreprise internationale, nos employés sont répartis sur plus de trente sites dans vingt-quatre pays. Sur l'ensemble de nos employés à temps plein, environ 2 310 se trouvaient aux États-Unis et 1 490 en Allemagne. 

Nos chaînes d'approvisionnement

Le GPI s'approvisionne directement auprès de plus de 700 fournisseurs tiers dans une vingtaine de pays différents. Les biens d'origine du GPI sont principalement des matériaux directs destinés à la production, tels que des pièces et des composants électriques, électroniques et mécaniques, ainsi que des biens d'équipement, des machines et des outils. Les fournisseurs du GPI aux États-Unis et en Allemagne représentent plus de 80 % du total de ses achats. La plupart des relations avec les fournisseurs du GPI sont des contrats à court terme régis par les conditions générales des bons de commande ; toutefois, le GPI a négocié des contrats d'approvisionnement pour certains biens et fournisseurs. Le vice-président divisionnaire du GPI, directeur des achats au niveau mondial, supervise les chaînes d'approvisionnement du GPI.

Nos politiques et nos procédures de diligence raisonnable

Le GPI exerce ses activités dans le respect de la législation applicable et d'une manière éthique et socialement responsable. Le GPI soutient les principes internationaux visant à promouvoir les droits de l'homme et un traitement équitable, tels que décrits dans la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies, les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail ("OIT") et la Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Sur la base des normes internationales en matière de travail et de droits de l'homme, ainsi que des meilleures pratiques de la communauté mondiale des affaires, le GPI a élaboré des politiques décrivant ses approches en matière de lutte contre le travail involontaire et le trafic d'êtres humains, qui comprennent :

1. Politique en matière de droits de l'homme. Le GPI interdit strictement de recourir au travail involontaire ou forcé (y compris la servitude pour dettes, le travail sous contrainte et le travail involontaire en prison), au commerce du sexe, à l'esclavage ou à la traite des êtres humains, ou d'en tirer profit. Le GPI ne participe à aucune forme de travail des enfants et n'en bénéficie pas. Il se conforme à toutes les lois et réglementations applicables qui interdisent ou limitent l'emploi de mineurs. Le GPI respecte la convention 138 de l'OIT sur l'âge minimum et n'embauchera aucune personne âgée de moins de 15 ans ou n'ayant pas l'âge requis par les lois et réglementations locales en vigueur. Si le GPI détermine qu'un employé est mineur, il mettra fin à son emploi et prendra les mesures correctives appropriées en fonction de l'intérêt supérieur de l'enfant.
    
2. Politique de lutte contre la traite des êtres humains. Le GPI a mis en place une politique de tolérance zéro interdisant les activités liées à la traite des êtres humains. Cette politique interdit le travail involontaire ou forcé (y compris la servitude pour dettes, la servitude pour dettes, le travail sous contrat et le travail involontaire en prison), le sexe à des fins commerciales, l'esclavage ou la traite des personnes. Le GPI s'engage à maintenir et à améliorer ses systèmes et processus afin de s'assurer qu'il respecte toutes les règles et réglementations relatives à la traite des êtres humains et à tout travail forcé dans le cadre de ses activités et de sa chaîne d'approvisionnement.
    
3. Code de conduite professionnelle. Au sein du GPI, tous les employés sont tenus d'adhérer aux valeurs et aux lignes directrices énoncées dans notre code de conduite. Le GPI s'engage à diriger une entreprise morale, éthique et digne de confiance. Le code de conduite des affaires met en évidence nos règles et nos valeurs afin d'aider les employés à identifier et à éviter toute action contraire à l'éthique qui discréditerait notre réputation et nos normes éthiques.
    
4. Code de conduite des fournisseurs. Nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils respectent toutes les lois et réglementations applicables en matière de droits de l'homme et qu'ils observent toutes les normes énoncées dans la convention n° 29 de l'OIT sur le travail forcé et la convention n° 105 de l'OIT sur l'abolition du travail forcé. Les fournisseurs ne doivent pas avoir recours, directement ou indirectement, au travail forcé ou involontaire, qu'il s'agisse de travail en prison, de servitude (y compris la servitude pour dettes), de travail sous contrat ou autre, de travail des enfants, d'esclavage ou de traite des êtres humains. Les fournisseurs ne doivent pas recruter, transporter, transférer, héberger ou recevoir des personnes, par la menace ou l'usage de la force ou d'autres formes de coercition, d'enlèvement, de fraude ou de tromperie, à des fins d'exploitation. 

Nous exigeons également de nos fournisseurs qu'ils respectent les exigences définies dans la convention n° 138 de l'OIT sur l'âge minimum. Plus précisément, les fournisseurs ne doivent pas embaucher de mineurs de moins de 15 ans, ou de moins de 14 ans si la législation locale le permet, ou de moins que l'âge minimum légal pour l'emploi dans le pays, selon celui qui est le plus élevé. Les fournisseurs ne doivent pas permettre à une personne de moins de 18 ans d'effectuer un travail susceptible de mettre en péril sa santé et/ou sa sécurité. 

Dans la mesure du possible, le GPI travaille avec des fournisseurs qui sont certifiés ISO 9001:2015 et qui s'engagent à respecter l'intégrité commerciale, les droits de l'homme, la protection de l'information et la gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité. Nos fournisseurs adhèrent aux principes fondamentaux des droits de l'homme, y compris la liberté d'association, le droit de s'organiser, l'abolition du travail forcé, l'élimination du travail des enfants, les droits à l'égalité et à la non-discrimination, et la fourniture d'avantages sociaux légaux aux employés, tout comme le GPI. 

1. Politique de dénonciation et procédures de plainte. Le GPI se conforme à toutes les lois et réglementations applicables en matière de sécurité, aux normes comptables, aux contrôles comptables, aux pratiques d'audit et aux interdictions de corruption. Tout employé du GPI peut déposer une plainte de bonne foi concernant des violations présumées de la loi ou de l'éthique auprès de la direction du GPI sans craindre d'être licencié ou de subir des représailles. En 2023, nous avons mis à jour les versions locales des politiques et procédures de dénonciation, en mettant l'accent sur la sensibilisation des employés, l'accès et la clarté des canaux de signalement désignés. Les employés et les tiers peuvent déposer une plainte, soit directement auprès de la direction du GPI, soit de manière anonyme par l'intermédiaire de la ligne d'assistance téléphonique du GPI. Les instructions relatives à la soumission des plaintes sont disponibles dans les politiques respectives et sur le site web de l'IPG.
   
   
2. Approvisionnement responsable en minerais. Le GPI s'engage à s'approvisionner de manière responsable en étain, tantale, tungstène et or utilisés dans ses produits. Le GPI procède chaque année à un contrôle préalable de ses fournisseurs de niveau 1 afin de déterminer l'origine des minerais de conflit présents dans ses produits et de demander la confirmation que les fournisseurs n'approvisionnent pas le GPI en minerais de conflit qui financent un conflit. Le GPI ne s'approvisionnera pas sciemment en minerais de conflit auprès de sources qui financent un conflit. Si le contrôle préalable d'IPG révèle que l'un de ses fournisseurs a fourni à IPG des biens ou des métaux qui ont financé un conflit, IPG cherchera d'autres sources pour ces biens ou ces métaux. IPG dépose un rapport sur les minerais de conflit auprès de la SEC.

Au GPI, la gestion des risques est une priorité pour le conseil d'administration et la direction générale. Une surveillance et une gestion efficaces des risques sont essentielles à la bonne exécution de la stratégie commerciale du GPI. Les cadres du GPI ont le pouvoir de gérer, d'atténuer et d'élever les risques au niveau de la haute direction. Le conseil d'administration supervise la gestion des risques en se concentrant sur les risques les plus importants, notamment les risques stratégiques, opérationnels, financiers et de conformité.

Risques de travail forcé et de travail des enfants dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement

En tant que fabricant de composants et de systèmes qui intègrent des minéraux provenant d'une chaîne d'approvisionnement complexe, le GPI est exposé au risque d'introduction dans ses chaînes d'approvisionnement directes et indirectes de minéraux susceptibles de financer des conflits. Pour minimiser le risque de travail forcé et de travail des enfants dans sa chaîne d'approvisionnement, le GPI procède chaque année à un contrôle préalable, sur le modèle du guide de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) sur le contrôle préalable des chaînes d'approvisionnement responsables. 

Nous procédons à une sélection des fournisseurs et vérifions les nouveaux fournisseurs dans les bases de données mondiales sur les sanctions et l'application de la loi afin d'identifier les risques liés au commerce international. Nous exigeons également de nos fournisseurs qu'ils se conforment contractuellement au code de conduite des fournisseurs du GPI et à toutes les lois et réglementations applicables en matière de droits de l'homme et d'approvisionnement responsable.  

Mesures prises pour remédier au travail forcé ou au travail des enfants ou à la perte de revenus des familles les plus vulnérables

IPG n'a identifié aucun risque de travail forcé ou de travail des enfants dans sa chaîne d'approvisionnement. En conséquence, IPG n'a pas pris de mesures correctives.

Formation des employés

Le GPI veille à ce que les nouveaux employés soient formés et informés de nos valeurs et de nos politiques et à ce qu'ils revoient ces politiques périodiquement. Les questions des employés sur ces politiques peuvent être adressées aux responsables compétents et aux ressources humaines. L'IPG fournit les moyens de signaler toute violation des politiques et encourage tous les employés, fournisseurs et clients à les utiliser si nécessaire et à ne pas se laisser aller à la complaisance. L'IPG évalue actuellement la possibilité de mettre en œuvre un programme de formation pour ses employés chargés de fonctions d'approvisionnement.

Mesurer notre efficacité

Aucune mesure n'a encore été prise pour évaluer l'efficacité du GPI en matière de prévention et de réduction des risques de travail forcé et de travail des enfants dans ses activités et ses chaînes d'approvisionnement. Le GPI évaluera la faisabilité de telles actions à l'avenir. 

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/s/ Eugene Scherbakov

La déclaration a été approuvée par le conseil d'administration d'IPG Photonics Corporation et signée par le directeur et chef de la direction, Eugene Scherbakov, Ph.D., le 22 mai 2024.