Globale Transparenzoffenlegung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Einführung

IPG Photonics Corporation ("IPG") hat sich verpflichtet, das Auftreten von Zwangs- und Kinderarbeit in unseren Betrieben und Lieferketten zu verhindern. Wir dulden keine Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder irgendeine andere Form der Sklaverei und wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich zu ethischen und verantwortungsvollen Geschäftspraktiken verpflichten und unsere Werte unterstützen. Die nachstehende Erklärung ("Erklärung") umreißt die Bemühungen von IPG zur Verhinderung und Verringerung des Risikos von Zwangs- und Kinderarbeit in unserem Unternehmen während des Jahres, das am 31. Dezember 2023 endet. Die Erklärung dient als Offenlegung gemäß dem britischen Modern Slavery Act von 2015, dem California Transparency in Supply Chains Act und dem kanadischen Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act.  

Stellungnahme

Struktur und Geschäftstätigkeit von IPG

IPG nahm seine Tätigkeit 1990 auf und wurde 1998 in Delaware gegründet. Unsere Hauptgeschäftsstelle befindet sich in 377 Simarano Drive, Marlborough, Massachusetts 01752. Wir sind am Nasdaq Global Select Market notiert (Ticker: IPGP).

IPG entwickelt, fertigt und vertreibt Hochleistungs-Faserlaser, Faserverstärker und Diodenlaser, die für verschiedene Anwendungen, vor allem in der Materialbearbeitung, eingesetzt werden. Wir vermarkten unsere Produkte international, hauptsächlich über unseren Direktvertrieb. Unsere wichtigsten Produktionsstätten befinden sich in den Vereinigten Staaten und in Deutschland. 

Zum 31. Dezember 2023 beschäftigten wir rund 6.180 Vollzeitmitarbeiter. Als globales Unternehmen sind unsere Mitarbeiter auf unsere mehr als dreißig Standorte in vierundzwanzig Ländern verteilt. Von unseren gesamten Vollzeitbeschäftigten waren etwa 2.310 in den Vereinigten Staaten und 1.490 in Deutschland beschäftigt. 

Unsere Lieferketten

IPG bezieht seine Waren direkt von über 700 Drittanbietern aus etwa 20 verschiedenen Ländern. Bei den von IPG bezogenen Waren handelt es sich in erster Linie um direktes Material für Produktionszwecke, wie elektrische, elektronische und mechanische Teile und Komponenten sowie Investitionsgüter, Maschinen und Werkzeuge. Die Lieferanten von IPG in den USA und Deutschland machen mehr als 80 % der gesamten bezogenen Waren aus. Bei den meisten Lieferantenbeziehungen von IPG handelt es sich um kurzfristige Verträge, die durch allgemeine Bestellbedingungen geregelt werden; IPG hat jedoch auch einige ausgehandelte Lieferverträge für bestimmte Waren und Lieferanten. IPGs Divisional Vice President - Director, Procurement, World Wide Purchasing beaufsichtigt IPGs Lieferketten.

Unsere Richtlinien und Due-Diligence-Prozesse

IPG führt seine Geschäfte in Übereinstimmung mit geltendem Recht und in einer ethisch und sozial verantwortungsvollen Weise. IPG unterstützt die internationalen Grundsätze zur Förderung der Menschenrechte und der fairen Behandlung, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, den grundlegenden Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation ("ILO") und der ILO-Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit beschrieben sind. Auf der Grundlage internationaler Arbeits- und Menschenrechtsnormen sowie bewährter Praktiken in der globalen Geschäftswelt hat IPG Richtlinien entwickelt, die seine Ansätze zur Bekämpfung von unfreiwilliger Arbeit und Menschenhandel umreißen:

1. Menschenrechtspolitik. IPG verbietet es strikt, unfreiwillige oder erzwungene Arbeit (einschließlich Schuldverschreibungen, Schuldknechtschaft, Zwangsarbeit und unfreiwillige Gefängnisarbeit), kommerziellen Sex, Sklaverei oder Menschenhandel zu nutzen oder davon zu profitieren. IPG beteiligt sich nicht an irgendeiner Form von Kinderarbeit und hält sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften, die die Beschäftigung von Minderjährigen verbieten oder einschränken. IPG hält sich an die ILO-Mindestalterkonvention 138 und stellt keine Personen ein, die jünger als 15 Jahre sind oder die nach den vor Ort geltenden Gesetzen und Vorschriften minderjährig sind. Wenn IPG feststellt, dass ein Mitarbeiter minderjährig ist, beendet IPG das Arbeitsverhältnis und ergreift geeignete Abhilfemaßnahmen, die dem Wohl des Kindes dienen.
    
2. Politik zur Bekämpfung des Menschenhandels. IPG hat eine Null-Toleranz-Politik eingeführt, die Aktivitäten im Zusammenhang mit Menschenhandel verbietet. Gemäß dieser Richtlinie sind unfreiwillige oder erzwungene Arbeit (einschließlich Schuldverschreibungen, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichtung und unfreiwillige Gefängnisarbeit), kommerzieller Sex, Sklaverei oder Menschenhandel verboten. IPG hat sich verpflichtet, seine Systeme und Prozesse aufrechtzuerhalten und zu verbessern, um sicherzustellen, dass wir alle Regeln und Vorschriften in Bezug auf Menschenhandel und Zwangsarbeit in unseren Betrieben und unserer Lieferkette einhalten.
    
3. Code of Business Conduct. Bei IPG sind alle Mitarbeiter dafür verantwortlich, die in unserem Verhaltenskodex enthaltenen Werte und Richtlinien einzuhalten. IPG ist bestrebt, ein moralisches, ethisches und vertrauenswürdiges Unternehmen zu führen. Der Code of Business Conduct hebt unsere Vorschriften und Werte hervor, um den Mitarbeitern zu helfen, unethische Handlungen zu erkennen und zu vermeiden, die unseren Ruf und unsere ethischen Standards in Misskredit bringen würden.
    
4. Verhaltenskodex für Lieferanten. Wir verlangen von unseren Lieferanten, dass sie sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Menschenrechte halten und alle Standards der ILO-Konvention Nr. 29 über Zwangsarbeit und der ILO-Konvention Nr. 105 über die Abschaffung der Zwangsarbeit einhalten. Die Lieferanten dürfen weder direkt noch indirekt auf Zwangs- oder unfreiwillige Arbeit zurückgreifen, sei es in Form von Gefangenschaft, Schuldknechtschaft, Arbeitsverpflichtung oder anderweitig, Kinderarbeit, Sklaverei oder Menschenhandel. Die Lieferanten dürfen keine Personen durch Androhung oder Anwendung von Gewalt oder anderen Formen der Nötigung, Entführung, Betrug oder Täuschung zum Zwecke der Ausbeutung anwerben, befördern, verbringen, beherbergen oder aufnehmen. 

Außerdem verlangen wir von unseren Lieferanten, dass sie die Anforderungen des IAO-Mindestalter-Übereinkommens Nr. 138 einhalten. Insbesondere dürfen Lieferanten keine Minderjährigen unter 15 Jahren bzw. unter 14 Jahren, wenn die örtlichen Gesetze dies zulassen, oder unter dem gesetzlichen Mindestalter für die Beschäftigung im jeweiligen Land einstellen, je nachdem, welches Alter höher ist. Die Lieferanten dürfen keine Personen unter 18 Jahren mit Arbeiten beauftragen, die ihre Gesundheit und/oder Sicherheit gefährden könnten. 

Wann immer möglich, arbeitet IPG mit Lieferanten zusammen, die nach ISO 9001:2015 zertifiziert sind und sich zu geschäftlicher Integrität, Menschenrechten, Informationsschutz und EHS-Management verpflichten. Unsere Lieferanten halten sich an die globalen, grundlegenden Prinzipien der Menschenrechte, einschließlich der Vereinigungsfreiheit, des Rechts, sich zu organisieren, der Abschaffung von Zwangsarbeit, der Beseitigung von Kinderarbeit, der Gleichberechtigung und der Antidiskriminierungsrechte sowie der Bereitstellung gesetzlich vorgeschriebener Mitarbeiterleistungen - genau wie IPG. 

1. Whistleblower-Politik und Beschwerdeverfahren. IPG hält sich an alle geltenden Sicherheitsgesetze und -vorschriften, Buchhaltungsstandards, Buchhaltungskontrollen, Prüfungspraktiken und Bestechungsverbote. Jeder IPG-Mitarbeiter kann in gutem Glauben eine Beschwerde über vermutete Gesetzes- oder Ethikverstöße bei der IPG-Geschäftsführung einreichen, ohne eine Entlassung oder Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen. Im Jahr 2023 haben wir die lokalisierten Versionen der Whistleblower-Richtlinien und -Verfahren aktualisiert, wobei der Schwerpunkt auf der Sensibilisierung der Mitarbeiter, dem Zugang und der Klarheit der vorgesehenen Meldekanäle lag. Mitarbeiter und Dritte können eine Whistleblower-Beschwerde einreichen, entweder direkt an die IPG-Geschäftsführung oder anonym über die Whistleblower-Hotline von IPG. Anweisungen für die Einreichung von Beschwerden sind in den jeweiligen Richtlinien und auf der Website von IPG zu finden.
   
   
2. Verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung. IPG verpflichtet sich zu einer verantwortungsvollen Beschaffung von Zinn, Tantal, Wolfram und Gold, die in unseren Produkten verwendet werden. IPG führt jährlich eine Due-Diligence-Prüfung seiner Tier-1-Lieferanten durch, um die Beschaffung von Konfliktmineralien in seinen Produkten festzustellen und um eine Bestätigung zu erhalten, dass die Lieferanten IPG nicht mit Konfliktmineralien beliefern, die einen Konflikt finanziert haben. IPG wird nicht wissentlich Konfliktmineralien aus Quellen beziehen, die Konflikte finanzieren. Sollte die Due Diligence von IPG ergeben, dass einer der IPG-Lieferanten IPG mit Waren oder Metallen beliefert hat, die Konflikte finanziert haben, wird IPG nach alternativen Quellen für solche Waren oder Metalle suchen. IPG reicht einen Bericht über Konfliktmineralien bei der SEC ein.

Bei IPG ist das Risikomanagement eine Priorität für den Vorstand und die Geschäftsleitung. Die wirksame Überwachung und das Management von Risiken sind für die erfolgreiche Umsetzung der Geschäftsstrategie von IPG unerlässlich. Die Manager bei IPG haben die Möglichkeit, Risiken zu managen, abzumildern und an das Senior Management weiterzuleiten. Der Vorstand hat die Aufsicht über das Risikomanagement mit Schwerpunkt auf den wichtigsten Risiken, einschließlich strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-Risiken.

Risiken von Zwangs- und Kinderarbeit in unseren Unternehmen und Lieferketten

Als Hersteller von Komponenten und Systemen, die Mineralien enthalten, die über eine komplexe Lieferkette bezogen werden, ist IPG dem Risiko ausgesetzt, dass Konfliktmineralien, die potenziell Konflikte finanzieren, in seine direkten und indirekten Lieferketten gelangen. Um das Risiko von Zwangs- und Kinderarbeit in seiner Lieferkette zu minimieren, führt IPG jährlich eine Due-Diligence-Prüfung durch, die sich an den Due-Diligence-Leitlinien für verantwortungsvolle Lieferketten der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) orientiert. 

Wir führen ein Lieferanten-Screening durch und überprüfen neue Lieferanten anhand globaler Sanktions- und Durchsetzungsdatenbanken, um internationale Handelsrisiken zu identifizieren. Außerdem verpflichten wir unsere Lieferanten vertraglich zur Einhaltung des IPG-Verhaltenskodex für Lieferanten und aller geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Menschenrechte und verantwortungsvolle Beschaffung.  

Maßnahmen zur Behebung von Zwangs- oder Kinderarbeit oder von Einkommensverlusten der am meisten gefährdeten Familien

IPG hat keine Risiken durch Zwangs- oder Kinderarbeit in seiner Lieferkette festgestellt. Dementsprechend hat IPG auch keine Abhilfemaßnahmen ergriffen.

Mitarbeiterschulung

IPG stellt sicher, dass neue Mitarbeiter geschult und über unsere Werte und Richtlinien aufgeklärt werden und dass sie die Richtlinien regelmäßig überprüfen. Fragen der Mitarbeiter zu diesen Richtlinien können an die zuständigen Mitarbeiter und die Personalabteilung gerichtet werden. IPG stellt Kanäle zur Verfügung, über die Verstöße gegen die Richtlinien gemeldet werden können, und ermutigt alle Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, diese Kanäle bei Bedarf zu nutzen und sich nicht stillschweigend zufrieden zu geben. IPG prüft die mögliche Einführung eines Schulungsprogramms für IPG-Mitarbeiter, die mit Beschaffungsaufgaben betraut sind.

Messung unserer Effektivität

Es wurden noch keine Maßnahmen ergriffen, um die Wirksamkeit von IPG bei der Verhinderung und Verringerung des Risikos von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in seinen Aktivitäten und Lieferketten zu bewerten. IPG wird die Durchführbarkeit solcher Maßnahmen in der Zukunft bewerten. 

_______________________________
/s/ Eugen Scherbakov

Die Erklärung wurde vom Board of Directors der IPG Photonics Corporation genehmigt und vom Direktor und Chief Executive Officer, Eugene Scherbakov, Ph.D., am 22. Mai 2024 unterzeichnet.